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托管档案需要什么流程？

灵气苏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 561

小编作为一个专门解决档案问题的工作人员，每天都会收到来自全国各地小伙伴们送来的问题。看来全国跟这个小伙伴都不是很了解档案知识。但就算我们再不了解，也要把档案给存放好。那具体应该把档案托管在哪，又该怎样托管呢？

1.如果我们是刚刚毕业的毕业生那我们去应聘的时候很多单位都会要求我们是应届生的身份，但如果我们在毕业之后暂时还不打算去参加工作，那为了保持我们应届生的身份，我们就可以选择先把档案存放在学校里，只要没有超过两年都可以帮我们保持。

2.如果我们一毕业就找到工作了，那我们最好可以把档案转移到单位里，这样需要档案时调取也比较方便。

3.还有个小伙伴表示自己压根没毕业，那把档案存放在学校里肯定是最安全的选择。

1.如果我们已经选择好了一个我们心仪的档案存放单位，我们要想把我们的档案给调到这个单位里存放，就一定不能忘了一项重要文件，就是调档函。所以我们第一步就是去申请调档函。

2.等我们的调档函申请成功了之后，我们就可以去原来的档案存放单位申请调档了。

3.一般我们只要是在工作日去，并且各种材料全部带齐了，原来的档案存放单位都会批准我们的调档申请。

4.等到申请成功之后，我们就可以带着档案去我们现在选择好的档案存放单位办理存档了。

5.还有的小伙伴刚毕业就想把档案调到一些部门，那我们就可以直接把档案从学校发到这些部门。

1.我们在选择档案存放单位的时候，可以选择一个离我们比较近的档案存放单位，这样我们平时想调取我们的档案或者是查询我们的档案都比较方便。

2.我们在空闲的时候也可以多去了解一些有关于档案问题的知识，这样当档案真的出现问题了，我们也可以第一时间解决问题。

3.平常在办理档案业务的时候，最好是在工作日去办理，因为有很多小伙伴就不在工作日去办理，结果碰到员工休假而导致办理失败了。

小编给大家做的这些科普就是希望大家能重视档案，如果连大家自己都不重视档案，档案出现问题一直是情有可原。也欢迎大家日后再遇到什么自己处理不好的档案问题，也可以再来咨询小编。

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