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没档案怎么补办?

档案的重要性?为什么档案会变成“死档”?怎么激活“死档”?怎么补办档案?

前两天一个朋友问我,档案遗失了,档案变成了“死档”该怎么办?最近他们单位正在评选年度优秀员工,朋友在候选人名单里,但是在资格审查这项中,由于档案变成了“死档”朋友最终没有入选。他说自己这些年一直没有管理档案,毕业后也没有把档案当回事,等到要用到档案的时候发现自己没有了档案。想想其实很可惜,表弟这些年工作一直兢兢业业的,无论是工作态度和经验都是出色的,最终却因为档案错失了这次机会。

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一个人没有了档案是由于各种原因档案变成了“死档”,用人单位无法调阅和查询到个人档案。档案变成“死档”的原因有以下几种:

1、 档案在调阅派遣的过程中不慎丢失,造成在规定时间内无法办理档案托管,那么我们的档案会成为“死档”。

2、 档案长时间放在自己手里超过两年期限,那么我们的档案会变成“死档”。这个是很常见的档案变成“死档”的原因,需要引起大家的重视。

3、 五年内没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案,档案无法流通,也会变成“死档”。

档案变成了“死档”导致我们没有了档案,我们该怎么办呢?

1、当我们的档案是由于遗失未及时办理存档造成的档案变成“死档”,我们可以携带户口本、身份证、学历证等证明去人才管理局办理档案补办手续,补办完成后再办理存档即可。

2、当我们的档案是由于长时间在自己的手里造成的“死档”,我们可以向人才市场咨询,找相关的公司办理档案存档。

3、当我们的档案是由于五年内未及时缴纳保管费造成的档案变成“死档”,我们只需要向档案保管单位缴清保管费用,就可以重新启动档案。

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我们应该如何保存自己的档案呢?

1、档案一定不要保存在自己手里,保存在自己手里时千万不要私自拆封,在规定的时间里去办理档案存档。

2、毕业后,可以将档案打回原籍,保存在户籍所在地的人事局活着劳动局,这样是比较稳妥的一种做法。在没有找到合适的保存档案的单位时,打回原籍是一个不错的选择。

3、时常关注档案。定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态,确保档案保存完好,没有遗失。

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