拿到一些重要的文件,我们的第一反应就是将他好好的包管家自己的手中,存放在自己认为安全和熟悉的地方,其实这也是我们存在的一个日常误区,在保管重要文件的同时要根据文件的属性来正确的存放和保管。
小编最近收到了,一封私信在信中这位朋友上我询问,在成人大专毕业以后档案是否可以由自己进行保管?档案并不是说毕业以后就用不到了。很多人应该都有相同的一个疑问吧,当然是不可以的,下面就让我来给他介绍一下吧!
一.档案该如何保管?
1.既然如此个人档案又该如何进行保管呢?这个大家可以根据自己的计划进行存放,一些大专生在毕业之后,选择马上在社会当中进行工作,这个时候我们的个人档案,它可以跟随一起移交到单位当中,在单位里进行一个相应的保管。
2.还有一些毕业生选择继续升学,这个时候个人档案它是会跟着一起移交到另外一所学校,我们以后的经历继续记录在档案中。个人档案,每个人只有一份从我们有自己的学籍档案,开始到以后进入社会当中各种各样的经历都会记录在我们的个人档案关系到以后的退休,我们工龄的计算,还有我们养老保险金的缴纳和领取。
3.大部分人会决定存放在当地的人才市场,在档案室完好无损的前提下,将档案进行托管,如果出现破损会被拒收,走完相关的流程,自己和私人是不具备递交档案资质的,这个时候需要委托第三方或者寻找中转站,根据工作人眼的要求进行托管,存放之后,在使用的时候,用调档函就可以调动档案了。又觉得麻烦的小伙伴可以委托转专业的档案管理机构办理相关的事项。
二.档案管理有哪些错误的方式?
1.大家最容易做的就是将档案直接存放在自己的手里,档案是一种正规的文件,而存在个人的手中是非正常的存放方式,档案也会处在一个不正常的状态。也很容易出现表面破损,封条打开或者是内部原件丢失的情况。出现这些问题,就不能再使用了。
2.还有一种现象就是将它存放在私企当中,要知道个人档案只能存在于具有管理档案自制的机构,学校,国企事业单位,一些小型的企业是不具备这些资质的,如果不知道要是将档案长时间的存放在这个地方,也意味着个人档案失效了,不能够再重新使用。
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本文【成人大专毕业,档案可以自己保管吗?正确托管档案你应该这样做】由作者:寒寒 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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