档案一直在自己手里怎么办?不处理就变成“死档”啦!

档案一直在自己手里,可以处理的办法有哪些?小编现在就给大家分享一些有可能会用的上的资料,今天收到了咨询者说自己一直把档案拿在手里的操作办法,小编猜它是对档案的托管有一定的误解,所以以这篇内容跟大家分享一些关于档案存放的注意事项,大家有则改之,无则加勉。

档案在手

一、档案是否可以一直存放在自己手里?

  • 其实这是不行的,根据档案相关管理规定,它是无论存放,递送都需要对公的形式完成,而且要存放在有档案存放资质的单位,你放在家里就是不具备档案存放资质的个人存放,当你需要使用的时候,你就会知道你这样子的存放是直接会判定为无效档案。
  • 需要你找一个单位证明里内容是真实,全面,有效的,激活了它之后你才能够正常使用,否则你的档案就失效了。所以如果现在已经把档案放在家里的小伙伴,小编劝你赶紧把它安排到有资质的托管单位里面存放,不要抱着侥幸心理,导致日后需要使用它的时候,无法为自己提供相应的证明。

怎么办

二、档案为何不能够存放在家里?

  • 其实档案如果放在没有存放资质的单位,谁也没法去确定里面内容的真实,全面,客观,有效,这就让档案审查就变得没有任何意义,我们个人是不能够看到自己本人档案里面的内容的,所以它并不属于你,即使内容的主体是你,它是需要存放在单位里面的。
  • 能查看档案的,也不能是任何的个人,只能是以单位的名义进行查看,这些你都是需要知道的,如果已经产生了自己持有,那就只能找一个单位为你证明你档案里面的内容是没问题的,是真实的,才会有其他的单位敢正常使用。
  • 也就是说你要拿到这个单位的盖章,在你档案上面的封条上盖上公章才能够重新正常使用。

死档激活

三、激活档案的具体操作流程

  • 先要找到愿意给你激活的单位,可以自己安排,找你毕业的学校或者曾经工作过的公司就行,若没有时间,没有精力,可以直接通过付费的形式找第三方档案服务公司,若是委托的形式直接办理委托手续和付费,就有专门的人处理了。

激活流程

  • 如果你要自己激活,准备好你的档案带到愿意给你激活档案的单位,把它交给工作人员,他会以盖了章的目录为基础审查你的档案内容,内容没问题,则会把它们重新密封,贴封条,盖公章,完成激活的程序。

本文【档案一直在自己手里怎么办?不处理就变成“死档”啦!】 由作者:卡卡 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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