人才存档案需要带什么

对于很多毕业生来说,我们档案如何规范管理是一个很容易忽视的问题,所以才会出现很多同学在离开学校时候发现自己的档案变成了死档,等到要用的时候,却发现没有办法使用了,那个时候已经后悔莫及了。

我当时毕业的时候也是遇上的这样的问题,因为要报考公务员,所以需要提前把自己的档案存入人才市场,过程几乎经理所有最麻烦的事情,接下来我就给大家一一的做一个分享。

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正常情况下,若是我们毕业的时候知道档案需要转入人才市场,那么我们只需要拿着学校派发给我们的报到证(全程是“全国普通高等学校大中专毕业生就业派遣报到证”)、身份证及学历证明到当地的人才市场去填报资料,申请档案的转入即可。其中最重要的一份资料就是报到证,这个证明应该是由当地教育主管部门签发的才是正规有效的。

与企业或者其他机构签订了就业协议或者劳动合同之后我们的报到证上是有报道位置的,这种情况,我们是可以直接将档案存放在人才市场的;若是我们毕业的时候还没有考虑好就业的单位或者还没准备在短时间内就业,那么我们的报到证上面就是空白的,这种情况下,我们的档案一般会被转入当地所在的生源管理办公室,然后我们需要在报到证的有效期内确定就业单位,完成报到,然后才可以将档案转入人才市场。

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以上是对于就业或者即将要就业的学生办理档案存档的时候需要准备的资料和注意事项,下面我再分享一下待就业的人员存档的一些问题。

如果你是毕业生,而且在短时间内没有就业的计划,那么学校会直接将我们的档案转到生源地,也就是我们户口所在地的教育管理部门,等到我们之后办理就业的时候,一定要去这个地方将档案办理转出,转入正规的人才市场,否则时间长了,我们的档案可能会出现遗失的情况,或者因为不规范管理的原因变成死档,失去档案的效益。

在这里延伸跟大家分享一下那些机构能保管人事档案,在我们国家,我们的人事档案是有标准的管理规范的,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具备资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,其他经过国家人事部门认可设立的第三方代管机构也是具备档案管理资格的。

本文【人才存档案需要带什么】由作者:何肖 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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