人事档案存放须知

有些朋友在毕业之后会问自己的档案应该存放在哪里?

毕业之后呢,你的档案还只是学籍档案,需要加入必需的那些就业材料将学籍档案转变为人事档案,再对人事档案进行处理,因为我们工作阶段需要的是人事档案而不是学籍档案。那么人事档案可以托管在哪些地方呢?

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人事档案可以托管的几个地点。

  • 工作单位。

大家可以先问一下自己的工作单位有没有人事管理权,能不能保管档案,要是单位可以的话,你就能直接把档案转入工作单位。不过不是所有的工作单位或者公司都又人事管理权的,所以最好提前问清楚,别把档案转出来了工作单位又接收不了。

  • 人才交流中心。

各地的人才交流中心都是有人事管理权的,所以大家是可以选择考虑一下把档案存放在人才交流中心的。

 

这两种方法小编是比较推荐把档案存在人才交流中心的。因为有人事管理权的工作单位还是比较少的,有些单位即使有人事管理权也不会同意管理所有员工的档案,而且之后要是有换工作的计划,档案如果托管在工作单位还要再转出来重新找一个可以接收的地方。

如果把档案存放在人才交流中心会更方便管理,朋友们可以按照自己的需求选择把档案托管在户口所在地的人才交流中心或者工作所在地的人才中心,人才交流中心会帮你办理好计算工龄、保留干部身份等手续的。

档案在我们生活和工作中都是很重要的,却有一部分人不重视自己的档案,认为自己毕业后不会有很多机会会用到档案,但档案是会记录我们的学习和工作情况的,有很多情况下都会要查看档案的,甚至于你的档案还会影响到你的孩子。

 

所以小编提醒大家平常就要多多注意自己的档案,档案也要托管到那些符合规定的机构和中心。千万不要自己拿着,按照规定档案是不能放在自己手里保管的,而且自己拿着档案不方便管理也不太安全。

如果档案在自己手里的话,小编建议大家尽快把档案存入人才交流中心。但是有一点要注意的是,人才中心一般是不会接收个人携带的档案,如果你直接拿着档案到人才中心去存档案,很大可能是会被工作人员拒绝的。如果自己无法解决档案托管问题的话,可以找第三方机构帮忙办理,省时省力,不用自己操心,他们呢能帮们完美解决。

本文【人事档案存放须知】由作者:黄琳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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