有时候我们总会因为粗心做错事,比如将学历档案拆开了。个人档案存放在手里需要妥善保管、及时托管,一旦被拆开档案就需要重新密封,如果不解决好档案拆开问题会影响后续发展,比如无法落户、无法参加公务员考试、不能评选职称,退休时工龄和退休金计算存在问题等。
一、学历档案拆开后如何补救?
1、学历档案私自拆开无法托管,需要委托第三方档案服务机构帮自己解决这个问题。
2、学历档案拆开后如果你还在读书,可以联系学校告知这一情况,让学校帮你密封档案且盖章。档案放在学校保存不要再自己保存,毕业后托管档案到指定位置,不能个人携带档案托管。
3、如果你的工作单位可以存放档案,档案被拆开了要让单位帮你解决。如果是你自己拆开了档案,一定要说清楚拆开原因,可能需要补办一些资料单位才能继续帮你保管档案。
二、档案拆开后可以托管到哪里保存?
1、首先是不能继续保存在手里,一是容易造成资料遗漏,二是档案变成死档无法正常使用,三是保存越久后期托管档案越麻烦。
2、如果毕业两年内,可以联系学校接收档案,让学校帮忙处理这个问题,两年后需要马上托管到人才中心。
3、将档案返回原籍。你可以联系原籍的档案管理人员,问问他们如何解决你手里的档案,然后按照要求处理即可。
4、如果你在事业单位、国企这些单位工作,档案可以保管在公司,但是保管在公司的档案个人也不可以随意查阅甚至拆开。
三、档案拆开后资料丢失怎么办?
1、办理档案存入业务时,你的档案会被工作人员审核,如果发现某些资料缺失很可能不会接收你的档案,你需要补办资料。
2、补办资料要在工作人员规定的时间内处理好。有的时候会给你开具退档通知书,有时候给你开具接收档案缺少材料清单,按照要求处理即可。
3、拆开档案造成材料丢失一定要趁早去补办,越早越容易补办好。随着时间的推移,早期的部分资料可能很难补办到了。
4、如果搞不定缺失的资料,可以委托第三方档案服务机构帮你处理,他们在补办资料,补办档案上比较专业,可以更快解决档案资料缺失,档案拆开无法托管等问题。
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