在一些前来咨询的小伙伴中，听说档案不能自己保管，一些由于特殊原因档案到自己手上的同学顿时惊慌失措，怕已经到了自己手上的档案出现问题。出现这种担心的小伙伴也是对的。根据国家的档案法规定，档案存在自己的手中保管是违规现象。如果你的档案已经到了自己的手里，也用不着担心，档案是可以短时间放在自己手里保管的。
一、个人档案自己保管多长时间会失效呢？
1.我们前面说了，档案是可以短时间放在自己手里保管的，那么这个时间是多久呢？按照规定，档案放在自己手上保管不能超过两年，超过这个期限以后，你的档案就变成了死档无法使用了。
2.档案放在自己的手中，无法保证档案的真实性，不管是学籍档案，还是人事档案都有可能被涂改或者换掉对自己不利的历史材料，因此，档案不能长时间放在自己手上保管。自己保管的档案，一旦超过两年就没有用了，必须去激活。
3.学籍档案激活需要去自己的毕业学校，让学校审核档案材料的真实性，还要审核档案是否有资料缺失，审核通过以后档案才算激活。
4.工作档案激活要去自己的工作单位，包括已经辞职的工作单位。
5.档案长时间放在自己的手上，因为档案无法根据自己的经历及时更新，因此就会出现断档的情况。
以上都是档案长时间放在自己手上产生的后果。，为了避免这种情况的发生，凡是档案在自己手上的小伙伴要赶紧把自己的档案按规定存放起来。
二、怎样存放自己的档案才是有效的档案呢？
1.如果有工作单位的小伙伴，而且你的工作单位有档案保管权限的资格，那么你的档案保管在自己的工作单位是最好的选择。
2.有工作单位，但是工作单位没有档案保管权限的企业，把档案存到工作单位所在地的人才中心是很安全的。有需要更新档案的情况发生时，和自己工作单位的人事部沟通就可以了。
3.暂时没有工作单位的小伙伴，最好的选择就是把档案存放到自己户口所在地的人才中心。每个城市都有可以存放档案的人才中心或机构，我们只需要花点时间咨询清楚。把自己的档案及时存放到这些机构就没问题了。
这里有一个问题是，人才中心是不接受个人带着档案去存放的，这时候需要你和毕业学校或者你的工作单位去协商。如果还是不能解决，我们可以找一找专业的档案咨询机构，让他们帮助我们去存放档案，也是很高效，很安全的。
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