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评职称档案被拆开了怎么办？解决方法这篇文章都给你整理好啦！

Fay姐 • • 档案托管 • 阅读 468

我的一个朋友小王已经工作5年了，他已经到了考职称考试的时间。近期他在准备报名这个考试，但是他遇到一点麻烦，那就是他的个人档案状态不太正确。

评职称档案被拆开了怎么办?

一、什么是正确的档案状态呢？

1、为什么这位朋友的个人档案状态不太正确？因为他从大学毕业开始，一直自己拿着档案，把档案拿在自己的手中时间已经太长，已经导致档案失效了。所以说他的档案是不可使用的，是一个错误的管理的状态。

评职称档案被拆开了

2、正确管理档案的状态，是把档案托管在人才市场或者是人力资源中心等等类似的专门管理档案的地方。因为档案它属于保密性的、非常重要的文件。它只能或者特定的地方才能使档案一直能够起到作用，而放在自己手中的档案可能会失效，有可能会丢失，甚至会破损。所以说档案放在自己手上，是错误的管理状态。

二、考职称档案被拆开还能报考吗？

1、考职称考试的时候，除了需要团队的报名表之外，还要准备一个非常重要的资料。这个资料就是个人档案正常情况的证明，这个证明需要由正规的档案管理机构开具，上面还需要盖上公章才算有效的证明。

职称考试档案

2、所以说向这位朋友把档案放在自己手上自己是没有办法出具这个档案存放证明，所以说这种情况会影响他报考职称考试。同时档案被拆了还会影响到工作中其他的事情，比如影响办理退休手续，因为办理退休需要审核个人详细的工龄、职称、学历等信息。

三、遇到这种情况怎么处理？

1、我建议这位朋友，尽快去处理他手中的个人档案。由于他把档案拿在手中时间太长，导致档案早就失效了。因为档案有有效期，那么档案失效后要尽快的去办理档案的激活的手续。2、同时呢激活档案的时候，要保证档案的密封条和密封章没有被撕开的痕迹。如果档案的密封条被撕开了，那么需要重新审核档案中所有的资料，重新更新已经缺失的或者是已经过期的材料。

档案被拆开了

3、激活档案和密封档案都不能够自己来操作，需要找专门管理档案的工作人员来处理。或者是大家没有时间去跑这些关于档案的手续的时候，可以找专业代理档案业务的档案管理机构，来帮忙去处理自己档案方面的问题。

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