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学生毕业档案可以自带吗？不行！必须托管起来才行！

邓艳 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1044

学生毕业时档案就是学籍档案，有高中学籍档案、大学学籍档案和研究生学籍档案，一般是从高中起到你的最高学历为止。学生毕业时学籍档案是否可以自带，在回答这个问题钱，我们先来看一看学籍档案的作用吧。

1、学籍档案通常由我们的个人信息表、学生在校期间的学习成绩表、各个阶段的毕业生登记表、体检表、在校期间的奖惩记录等。这些都是我们受教育记录及取得相应学历的证明。

2、我们在考公务员、考研、留学、企事业单位应聘时等都要审查到学籍档案。学籍档案里的学习信息记录、在校期间的表现、毕业情况等都是甄选人才的重要证据。

2、学生毕业后，学籍档案会由学校转递至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案就转换成人事档案，办理社会保险、职称评定、落户等。

3、除了以上情况需要人事档案，而且每个人在办理社保养老金和退休手续时，都需要使用个人档案作为证明材料。

1、根据国家规定，任何档案管理机构不允许接受个人持有的档案，所有学籍档案就必须由机构对机构通过机要、邮政、EMS的方式转递。

2､档案作为个人材料是非常重要的，没有任何文件资料可以替换。档案自持会造成档案的遗失、密封的档案袋严重破损、档案篡改、档案内容缺失等等。

3、不管何种原因的档案自持，需要立即进行归档处理，否则档案会变成死档，失去法律效力，使用时必须激活方可。

1、毕业生学籍档案中缺少文件材料。这是很常见的现象，缺失的材料要补齐，学籍档案才不会受影响。如果补不齐材料，这份学籍档案不管到哪个保管单位都不会有人接。

2、毕业生学籍档案袋破损。这种情况目前比较很少见了。由于学籍档案必须由机构对机构流动，个人不得持档，破损情况就很少出现了。

3、如果密封的档案袋被拆封，但是档案里面的内容完好无缺，就需要将档案拿回原毕业学校，由学校对档案进行审核，审核通过以后加盖公章，然后再次密封才能进行转递。

在这里我们需要提到的是，网络教育的学籍档案以及成人教育等非统招生的学籍档案在学生毕业时，学校会交由学生本人，这部分人需要将学籍档案与之前的高中、中转或大专的学籍管理合并，然后及时存档到人才市场或工作单位。

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