大学毕业生档案可以自己拿着吗?不行!档案自持直接失效成死档!毕业证、户口本、职业资格证等这些个人证件都是由自己保管的,但是真正见过自己档案的人却是极少的。档案对大家来说既是熟悉的也是陌生的,熟悉是因为一说档案,我们都会想到那个黄色的档案袋,陌生确是由于大家几乎没见过自己的档案和档案袋里的材料。
一、档案可以自己拿着吗?
档案不能自己拿着。根据国家规定,档案不能自己长时间持有。凡是自己长时间持有档案的,超过两年档案就会变成死档,失去档案的法律效力,激活后才能使用。
二、档案为什么不能自己拿着?
1、档案自己拿着,会有篡改档案和虚假材料的可能性,从而失去档案的诚信,无法作为考研、考公以及人才选拔的重要凭证。
2、档案自己拿着容易造成遗失的可能性。档案遗失就必须补办。补办档案的过程繁琐复杂,会给个人带来不必要的麻烦。
3、自己持有档案,容易造成档案袋的破损。档案袋破损,容易造成档案类文件资料的缺失,如果文件缺失就需要花时间去补办,耗时耗力。
4、档案自己持有,容易造成密封档案的拆封现象。很多人由于好奇会拆封已经密封的档案。档案被拆封,档案里的材料失去了真实性,使用时必须由学校或用人单位进行再次审核。
三、档案要怎样管理才合适?
管理档案,应该把档案存档在国家赋予的有档案管理权限的机构。
1、把档案存放在自己的毕业学校。如果你是毕业两年内的高校生,而且暂时不打算就业,就把档案暂时存放在学校。但是这个方法是有期限的,在高校毕业生两年的择业期内档案可以免费存档在学校。
2、把档案存放在生源地的人才市场。如果你是高校毕业生,但是打算在生源地就职,或者暂时不打算就职,而又不想把档案暂存在学校的毕业生可以使用这种档案保存方法。打算在生源地就职的毕业生,如果两年内离开生源地就职,需要改派报到证地址。
3、把档案存放到你的工作单位。毕业后有就业单位的毕业生,如果你的就业单位有档案管理权限,那就把档案由学校寄拍到你的工作单位存放。
4.、把档案存放到你工作单位所在地的人才中心。毕业后有就业单位的毕业生,如果你的就业单位没有档案管理权限,那就需要把你的档案存放到你工作所在地的人才中心进行存档。
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