函授大专档案怎么存放在单位里？赶紧按照这个方法！-档案查询网

函授大专档案怎么存放在单位里？赶紧按照这个方法！

Fay姐 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 737

小编的一个朋友利用函授的学习方式，取得了函授大专的毕业证。学校还给他一并发放了函授大专的毕业档案。他想把这份函授毕业档案存放在单位。

一、什么样的单位能够存放档案？

1、并不是所有的单位都可以存放和接收档案的，能够存放档案的单位必须首先是这个单位有档案管理的权限，同时单位建立了专门的保密存放档案的部门。

2、在我们周围能够存放档案的单位，一般是国有单位、公办单位或者是政府公办学校之类的企事业单位。如果能去这些单位工作的话，大家可以把自己的函授大专毕业档案存放到工作单位请单位来管理。

二、单位不能存放档案如何处理函授大专档案？

1、不过大家也知道这样的单位毕竟是少数，大部分的单位都属于私营机构、民营单位，没有档案管理的权限。那么在这些单位工作的朋友，如果取到了函授大专毕业档案该如何处理？

2、如果单位不能管理自考函授大专毕业档案，那么最好想办法把函授大专档案托管到自己之前存放个人档案的地方。具体托管到哪里要看自己存放档案在哪，比如存放在人才市场还是人力资源中心，还是自己的工作单位。

三、关于存放函授档案的建议？

1、因为函授毕业档案里面没有配备毕业报到证，没有报到证的话人才市场不能接受函授毕业档案单独办理托管手续，所以最好能把函授毕业档案和之前个人的档案放在一起托管。比如有些朋友因为之前单位不能管理档案，可能会把档案存放在某某人才市场或者是某某人力资源中心。

2、那么取得了函授毕业档案之后，可以带上函授毕业档案和自己相关的毕业证和身份证等资料，去存放档案的人才中心申请继续托管自己的函授毕业档案。把函授毕业档案中的资料拿出来，放到自己个人档案袋里面。这样个人档案袋中的资料就进行了扩充，档案袋中的资料就是完整有效的。以后办理这些事情需要使用档案，就使用这份已经扩充后的档案资料。

3、如果对于处理函授档案还有不太清楚的朋友，大家可以咨询你周围专业的档案管理机构，找档案管理机构帮忙去办理托管档案的手续。

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