人社局怎么存放个人档案？按照这个方法就能顺利托管！-档案查询网

人社局怎么存放个人档案？按照这个方法就能顺利托管！

Fay姐 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1680

有一个朋友小王刚刚大学毕业，想不想把自己的档案存放到他户口簿的人社局。但是他不知道存放档案的具体的流程和方式。

一、为什么需要办理档案托管的手续呢？

1、大学毕业生拿到毕业档案后，都要尽快的去办理档案的托管手续，也就是把档案存放在专门管理档案的地方，交给工作人员来管理。而不是由自己来管理，很多朋友可能不太清楚为什么档案需要办理托管手续，不能放在自己手中管理。

2、因为档案是一种非常重要的具有机密性的文件，只有存放在专门管理档案的地方，才能保证一直能够起到证明性的作用。如果档案放在自己的手中，容易导致档案变成失效的档案。因为自己保管档案的环境不是专业的环境，容易导致档案失效，容易导致档案丢失或者破损。

二、怎么把档案从学校转到人社局？

1、有些毕业生想着把档案存放到某某地的人社局，那么档案如何从学校转到人社局？大家想要把档案存放到哪个人社局，比如说你户口地的人社局，就先去这个人社局调申请拿调档函。档函上要写清楚人社局的接收地址和学校的地址。

2、然后拿调档函到学校，找档案管理部门的老师去办理档案转出的手续。档案要通过正规的邮寄档案的通道。邮寄到存放档案的人社局、工作人员接到你的档案后。就会为个人办理档案的接收手续。

三、档案还可以放到哪些地方？

1、档案除了可以托管到人社局，还可以放到哪里呢？如果毕业生已经找到了工作，建议大家先确认一下单位有没有档案管理的权限。如果你的单位属于国企、央企等具有档案管理权限的企事业单位，那么大家可以考虑把档案转到单位去存放。

2、这样以后在工作和生活中需要使用档案的时候，可以随时查看提取自己的个人档案。如果公司不能够管理档案，同时自己所在区域附近的人才市场也不接收你的档案。那么这种情况下，可以考虑把档案转回自己的户籍地，由户籍地的人社局或者人力资源中心来管理。档案正常托管在户口地放档案管理机构之后，后期如果想使用自己的档案去办理一些重要的事情，就去找工作人员提取自己的档案。

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