新单位不能存放档案怎么办？快看如何正确托管档案！-档案查询网

新单位不能存放档案怎么办？快看如何正确托管档案！

Fay姐 • 2024年03月07日 20:39:07 • 档案托管 • 阅读 1420

一个朋友从之前的单位离职了，又找到了一个新的工作单位。之前他的单位可以管理档，案但是离职后需要把档案从单位提走。不过因为他的下一个工作单位不能管理档案，他不知道该如何存放档案。

1、并不是所有的工作单位都可以管理内部员工的档案的，实际上大部分的工作单位都不可以管理档案。只有少部分的国企、央企、机关单位具有档案管理的权限和条件，可以接受入职员工的档案。

2、一般来说私营单位、小机构、小公司都没有档案管理的权限，不可以接收入职员工的档案。如果单位不可以管理档案，也可以考虑把档案存放在其他正规的档案管理机构。比如说单位附近的人才市场或者是自己户口的人才市场。

1、如果新找到的工作单位属于有档案管理权限的单位，应该如何去调转档案？因为档案是一种非常机密的文件，对于它的调转也有着非常严格的规定。档案的调转要通过专门的流程来操作。如果想把档案从一个地方转移到另外一个地方，首先要去档案的下一个接受地去开调档函。

2、所以这个朋友需要去下一个工作单位，找单位的档案管理部门先开调档函。调档函上要写清楚档案的接收单位的地址和名称，联系方式。然后拿着调档函回到之前的工作单位，申请办理档案转出的手续，档案会通过邮寄的方式寄到新的工作单位。

1、对于工作后可能什么事情上需要使用档案，有些朋友不太清楚。这里呢跟大家简单的说一下，参加工作之后有一些非常重要的事情方面，可能需要使用档案。比如说达到工作的年限，可以开始考中级职称或者是高级职称。那么考这个职称的时候，首先要报名职称的考试。

2、但是报名这个考试的时候，需要先拿到个人档案正常托管的证明才可以正常的报考这个考试。同时办理退休手续或者是在工作中申请某些福利补贴的时候，都可能需要使用到档案中相关的资料。所以大家一定要保管好自己的个人档案，确保档案一直处在一个正常的托管状态之下。

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