大公司员工的档案怎么存放 ?档案托管攻略分享!

有一些毕业生比较优秀毕业的时候,能够考到一些比较好的大型的企事业单位。那么在这样的单位工作的朋友,他们的个人档案该怎么存放?是否能存放到工作单位,交由工作单位来管理呢?

大公司员工的档案怎么存放

一、哪些单位可以存放员工的档案?

1、实际上并不是所有的工作单位都能够接收员工的档案的。能够接收档案的单位,必须首先有档案管理的权限和资质条件。然后还拥有保密存放档案的存放环境,这种单位是比较少的。

档案托管攻略分享!

2、一般来说,在我们身边只有那些国营单位、公办单位或者是政府单位,才有档案管理的权限和条件。一般的个体企业、私营企业是没有这个权限的,所以如果想要把档案传放到工作单位,要先和工作单位确认清楚,单位是否能够接收你的档案。不要贸然的把档案拿过去,到时候单位不接收的话,那是会比较麻烦的。

二、如何把档案存放到工作单位?

1、如果单位可以管理档案,那么就去学校办理转档的手续,把档案转到工作单位去存放。大家在存放档案之前,首先要去工作单位申请,找他们接受自己的档案。找单位开一个调档函,调档函上有写清楚自己的单位的联系方式和地址,然后去学校带上调档函办理转档的手续。

档案怎么存放 ?

1、档案会通过专门的邮寄通道寄走,一般是走中国邮政的渠道,邮寄到自己上班的单位。等档案到达工作单位之后,再去单位办理存放档案的手续。

三、转移档案到人才市场的流程。

1、如果单位没有档案管理的权限,不能接受档案或者是还没有找到工作的朋友,可以考虑把档案存放到人才市场。可以选择存放到自己户口地的人才市场,那么档案如何转到户口地的人才市场呢?

员工的档案怎么存放 ?

2、大家要去自己想存放档案的人才市场拿调档函,调档函上要写清楚人才市场的地址和联系方式。然后带上调档函回学校去办理档案转出的手续。可能有些学校会直接发放毕业档案,让毕业生自己带走。如果大家也遇到类似的情况,一定要注意拿好自己的档案。在把档案存放在档案管理机构之前,一定要保证档案的完整性和有效性。不能自己拆开档案,也不能破坏档案的密封条。档案的密封性被破坏之后,档案就失去了有效性。

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