应届生必知！应届生档案怎么存放在单位？-档案查询网

应届生必知！应届生档案怎么存放在单位？

Fay姐 • 2024年03月08日 17:53:57 • 档案托管 • 阅读 643

今天想跟广大的应届生朋友们分享一个非常重要的、关于档案方面的知识。那就是毕业后到底该如何处理应届生的毕业档案。

一、应届生档案有什么作用？

1、应届生大学毕业后不管是继续上学，还是说准备去找工作，都需要使用到自己的大学生毕业档案。首先对于直接出去找工作的毕业生来说，如果想要去一些比较好的单位上班。比如说去公办企业、政府企业上班，那么进这些单位之前可能需要先参加考试。考试通过之后在入职之前，还需要审核到个人的档案。

2、同时大家在生活中也有一些事情需要使用到档案。比如说办理户口、申请参军、申请入党的时候，都需要使用到档案中相关的材料。所以说档案确实非常的重要，应届毕业生一定要及时处理好档案托管的问题。

二、怎么把档案交给工作单位存放？

1、如果毕业生已经找到了工作，就去问一下单位能不能够接收自己的档案。有一些单位是有档案管理权限的，比如说国有企业、公办企业，他们会建立专门的档案管理部门来管理内部员工的档案。如果能够进入这些企业上班，大家就尽量把档案交到工作单位来管理。

2、这样以后大家不管是工作还是生活中，需要使用档案的时候，提取档案的时候就很方便，直接去单位办理相应的查看或者是提取档案的手续。同时单位的档案管理部门的工作人员，还能帮大家及时更新档案中相关的材料。

三、单位不接收档案怎么处理？

1、不过这种有档案管理的权限的单位毕竟是少数，大部分的单位是没有档案管理权限的。在这些企业上班的朋友，可以选择把档案存放到自己单位附近的人才市场。这样需要使用档案的时候，也能及时提取档案。

2、或者是如果在外地工作，外地的人才市场不接收你的个人档案。因为我听说一些大城市对于外地人员去存放档案由一定的限制条件。如果达不到存放档案的条件，那么可以把档案转回自己的户籍地，转到户籍地的教育局或者是人力资源中心去存放。这也是一种非常普遍的存放档案的方式。以后在工作和生活中需要使用档案的时候，可以回户籍地去查看档案。或者找自己的家人帮忙去办理相关的提档的手续。

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