拿到毕业证后档案在自己手里 ?别着急,托管档案一点都不难!

学生大学毕业后,除了会拿到毕业证,还会拿到自己的毕业档案。有一些学校会把学生的毕业档案,通过邮寄的方式寄走寄到学校的下一个档案接收地。有一些学校会把学生的档案,直接发给学生让学生自己拿走。

拿到毕业证后档案在自己手里

一、毕业后档案可以一直放在自己手里吗?

1、如果学校把你的毕业档案发给你自己的,那么是不是代表着你可以一直自己拿着档案了?并不是这样的,档案它是一种非常正规的,具有保密性的文件.自己拿着档案的话,会导致档案失效,这到底是为什么,跟大家详细的说一下原因。

毕业证后档案在自己手里

2、档案里面都是非常重要的,非常隐私的纸质文件.这些文件需要保密存放在正规的档案管理机构。如果自己一直拿到档案的话,会破坏这些文件的机密性和有效性,导致档案之后失效。档案里面的文件并不是一成不变的,它需要根据个人的经历的变化及时更新。如果一直拿在自己的手中,自己没有办法更新档案袋里面的资料,也会造成档案失去有效性。

二、毕业了档案有什么作用?

1、学生毕业后不管是继续求学,还是说直接参加工作,都有很多重要的事情方面需要使用到个人的档案。对于继续上学的朋友来说,如果大家想本科毕业后再读研究生,那么需要参加研究生的考试。通过了笔试之后,后面还需要参加复试,而且复试中有一个重要的流程叫政治审核。

档案在自己手里

2、那么就需要审核到个人的档案,同时对于直接参加工作的朋友,如果大家想考到一些比较好的工作单位去上班。比如说公办单位、国营单位,那么这些单位也是需要审核档案的。

三、如何正确托管毕业档案?

1、我们已经知道了档案不能放在自己的手上,那么档案应该放在何处?正确的处理方式是,在大学毕业的时候及时把档案,托管到专门管理档案的地方。在我们身边能够存放档案的地方,一般是具有档案管理权限的档案管理中心、人力资源中心、人才市场或者是那些具有档案管理权限的工作单位的档案管理部门,以及教育局和人社局。

托管档案

2、大家可以根据个人的实际情况,来选择最适合自己的存放档案的地点。存放档案的时候,最好遵循就近原则,把档案存放地跟自己近一些。这样以后需要使用的时候会方便一点。比如说在公办单位工作的朋友,尽量把档案交给工作单位。

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