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出国前，你的档案正确处理方法

夏云 • • 档案托管, 毕业生档案 • 阅读 1332

在毕业季来临之际，选择出国(境)深造的同学的档案保管和转移等问题也成为大家普遍关心的问题。小编现在给大家讲一下档案管理的问题。

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什么是毕业生档案？

毕业档案是学生毕业前家庭情况、学业成绩、政治思想表现和身体状况的书面记录材料，是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。入学时要有学籍，毕业后要有人事档案。这是个人经历的记录，也是人事管理与服务的依据。

谁来接受我们的个人档案？

第一点，请务必注意，档案一定不要放在个人手中，因为以后遇到需要调档案的情况，必须从具有档案保管资格的机构以保密形式寄出，不能寄到个人手中。档案处理得不好，回国后可能会造成许多不良影响，如：不能办理工作调动手续，影响正常就业；因档案丢失或档案中断而报考教师、国家机关、国有企业、事业单位、公务员等等。

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对即将出国留学的学生，小编为大家归纳出以下三种处理人事档案的方法：

  • 第一种：放在就读的大学

可将人事档案保存在学校里的大学。有些学校可以免费保留一到两年，以后如果学生没有自己指定的接收单位，就把档案户口转回原籍。这时，学校也不再给他们颁发就业介绍信

采用这种方式处理人事档案，值得推荐的是，学校的诚信度和安全性都很高，而且学校不会向学生收取额外费用。然后，学生也可以选择应届生身份，参加公务员考试等等。

  • 第二种：放在留学生服务中心

人事档案由教育部留学服务中心保存，这也是现在许多留学生选择的途径。国家留学服务中心，是教育部直属的具有法人资格的国家级专业留学服务机构，是全国唯一提供全套留学服务的机构。“留学人员档案室”于1997年成立，专门从事留学人员人事档案管理工作。

  • 第三种：户籍所在地的人才中心

把人事档案留在户籍所在地人才市场。学生留学回国后，如果想在当地就业，办理就业手续，会更加方便。

其后，不管是自费留学的在校生、研究生、未就业的毕业生，还是高中生，均可委托教育部留学服务中心档案室保管。而留学人员，不必到处奔波，到国外留学、留学回国工作等手续方便快捷。比如，境外学历学位证书认证，留学人员就业报到证，落户手续等。

这个也是小编建议大家在出国前将个人档案放在指定位置的重要性。

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