在毕业季来临之际,选择出国(境)深造的同学的档案保管和转移等问题也成为大家普遍关心的问题。小编现在给大家讲一下档案管理的问题。
什么是毕业生档案?
毕业档案是学生毕业前家庭情况、学业成绩、政治思想表现和身体状况的书面记录材料,是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。入学时要有学籍,毕业后要有人事档案。这是个人经历的记录,也是人事管理与服务的依据。
谁来接受我们的个人档案?
第一点,请务必注意,档案一定不要放在个人手中,因为以后遇到需要调档案的情况,必须从具有档案保管资格的机构以保密形式寄出,不能寄到个人手中。档案处理得不好,回国后可能会造成许多不良影响,如:不能办理工作调动手续,影响正常就业;因档案丢失或档案中断而报考教师、国家机关、国有企业、事业单位、公务员等等。
对即将出国留学的学生,小编为大家归纳出以下三种处理人事档案的方法:
- 第一种:放在就读的大学
可将人事档案保存在学校里的大学。有些学校可以免费保留一到两年,以后如果学生没有自己指定的接收单位,就把档案户口转回原籍。这时,学校也不再给他们颁发就业介绍信
采用这种方式处理人事档案,值得推荐的是,学校的诚信度和安全性都很高,而且学校不会向学生收取额外费用。然后,学生也可以选择应届生身份,参加公务员考试等等。
- 第二种:放在留学生服务中心
人事档案由教育部留学服务中心保存,这也是现在许多留学生选择的途径。国家留学服务中心,是教育部直属的具有法人资格的国家级专业留学服务机构,是全国唯一提供全套留学服务的机构。“留学人员档案室”于1997年成立,专门从事留学人员人事档案管理工作。
- 第三种:户籍所在地的人才中心
把人事档案留在户籍所在地人才市场。学生留学回国后,如果想在当地就业,办理就业手续,会更加方便。
其后,不管是自费留学的在校生、研究生、未就业的毕业生,还是高中生,均可委托教育部留学服务中心档案室保管。而留学人员,不必到处奔波,到国外留学、留学回国工作等手续方便快捷。比如,境外学历学位证书认证,留学人员就业报到证,落户手续等。
这个也是小编建议大家在出国前将个人档案放在指定位置的重要性。
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