毕业的时候,同学们都忙着办理各种毕业手续,可能没有多少人关注自己的档案,档案似乎不需要管,由学校寄送,但其实并非如此。毕业生不知道自己的档案如何安放,虽然档案直接关系到毕业生个人的切身利益,但毕竟也没有用到,不会想那么多。
很多毕业生所在的单位由于没有资格接收档案,或者单位不要求档案审查,从毕业之日起,档案可能一直躺在家里睡大觉。
一、大学生毕业了档案放哪儿?
1、档案是个人信息、学历、资历等方面的重要凭证,是用人单位对毕业生基本信息的了解资料。
2、当高校毕业生从学校毕业,加入工作后,学籍档案转化成人事档案。签订就业协议的同学由学校转递用人单位的人事部门或当地的人才市场。当毕业生学籍档案正式成为人事档案,就开始真正地发挥作用,学籍档案是人事档案的基础,是重要的组成部分。
3、高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地。但是记住档案是不允许个人保存的。
4、学校在两年择业期内也可以为毕业保存档案,如果想考研的或暂时不想就业的同学在两年内把档案存放在学校也是可以的。但两年后一定要转走,否则学校也会发回原户籍地。
二、高校毕业生要妥善存放档案。
1、毕业后,毕业生应尽快将档案转至适合自己的档案管理机构,避免给自己的未来的工作和生活带来不便。
2、虽然毕业生档案统一由学校负责送交,但毕业生本人也要及时和学校沟通确认,确保学校将档案送至你的档案存放地点。如果收取档案的工作单位或者人才市场的档案室人员没有查到档案信息的情况时,同学们需要咨询毕业学校,明确档案发放时间及转递地址,确定档案是以哪种形式进行转递的,必要时可记录快递号再进行详细查询档案去向。
3、对于特殊将档案提取到了自己手上,让档案在家里睡大觉的同学,赶紧将档案想办法存到自己合适的档案管理机构,避免长时间存档使档案变成死档,还得去激活档案才能使用。
对于高校生而言,提前了解一些档案常识是必要的,以便自己在毕业时因事情烦多,而忽略自己的档案。
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