档案袋没有密封盖章怎么办?按照这个方法存放档案最方便!

档案袋是一种非常重要的,具有机密性的文件。正常情况下,档案是密封存放的。档案袋上会贴上密封条,还盖上密封章。但是小编的一个朋友拿到自己的毕业档案的时候,发现他的档案没有密封,没有盖章。

档案袋自己拆开?

一、没有密封没有盖章的档案还能使用吗?

1、我告诉朋友,他拿到档案袋是处于拆封的状态,并且没有密封盖章。那么这种档案是不能够使用的。档案是一种具有机密性的文件,正常情况下,应该是由密封条粘起来,然后盖上密封章,这样的档案才能够起到作用。

档案袋拆开怎么办

2、因为档案袋中放的都是非常隐私的材料。比如说包含了学生的基本信息、家庭成员信息、个人的政治面貌信、息大学入学信息、毕业生登记表等等资料。如果档案袋没有密封,那么这些资料就暴露在外面,个人没有办法保证资料的真实性和有效性了。所以说这种档案确实是不能够使用的。

二、档案没有密封找谁去处理?

1、我建议他马上联系给他发放的档案的部门的老师,问一下为什么他的档案是处于没有密封的状态的。可能是因为老师忘了密封他的档案,那么马上找老师重新密封他的个人的毕业档案。

档案袋己拆开了

2、老师需要重新对他的档案进行一个审核,确保相关的资料都齐全有效。然后才能为他办理重新密封档案相关的手续。如果经过审核发现有些资料缺失了,那么他还要想办法重新补办丢失的资料。

三、正确存放个人的毕业档案。

1、档案正常密封之后,要尽快的去办理档案托管的手续,把档案存放到正规的档案管理机构。有些毕业生想着把档案放在自己手中管理,这是不正确的管理档案的方式。档案放在自己的手中容易丢失,容易破损,甚至容易变成失效的状态。很多人把档案拿在自己手中或者放在自己家中,等到以后需要使用的时候就发现档案丢失了或者档案已经破损了。

千万不要自己打开!

2、已经找到工作的朋友,问一下自己的工作单位能不能管理自己的档案。如果单位能够管理就把档案,存放到工作单位档案管理部门。如果单位不能管理档案,就想办法把档案存放到其他正规的档案管理机构。比如说存放到人才市场,存放到人力资源中心等等。

本文【档案袋没有密封盖章怎么办?按照这个方法存放档案最方便!】由作者:Fay姐 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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