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火速Get!吉安档案托管流程

一、档案管理范围

1.非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

2.辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

3.与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

4.未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;

5.自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;

7.自由职业或灵活就业人员的档案;

8.其他实行社会管理人员的档案。

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二、档案管理内容

1.档案的接收和转递;

2.档案材料的收集、鉴别和归档;

3.档案的整理和保管;

4.为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

5.依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;

6.为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;

7.党员组织关系的接转。

三、档案管理流程

(一)流动人员人事档案接收流程

已就业人员档案的接收流程

1.单位或个人出具原单位同意流动的材料申请调档;

2.工作人员向相关单位、部门开具《调(档)函》;

3.个人持《调(档)函》回档案管理单位调档;

4.工作人员查收档案后,查验档案的密封状况,审核档案材料真实、齐全情况,存档人员填写《档案管理人员登记表》并签订《档案管理合同书》,办理档案代理手续。

(二)大中专毕业生档案接收流程

1.签订《就业协议书》。单位或毕业生持与用人单位签订的《就业协议书》到我中心盖章或索取《毕业生档案管理接收函》。

2.上交《就业协议书》。毕业生将《就业协议书》或《毕业生档案管理接收函》交学校就业部门审核。如需挂靠户口、转入党组织关系,由毕业生向学校提交申请。

3.领取《就业报到证》。毕业生按学校规定领取《就业报到证》,需落户的开出《户口迁移证》,需转入党员组织关系的开出《党员组织关系介绍信》。

4.报到。档案转递至我中心后,单位或毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、《党员组织关系介绍信》及所需材料到我中心报到,填写《档案管理人员登记表》并签订《档案管理合同书》,办理档案代理及户口和组织关系挂靠手续。

 

 

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