广州往届毕业生档案怎么存放？赶紧这样存放就好啦！-档案查询网

广州往届毕业生档案怎么存放？赶紧这样存放就好啦！

Fay姐 • 2024年03月13日 18:04:07 • 档案托管 • 阅读 454

今天有一位广州的往届生咨询我：毕业档案该怎么存放？因为他大学毕业的时候，没有及时托管档案，导致自己的档案还在手上。

一、毕业档案可不可以拿在自己的手上。

1、毕业档案到底可不可以拿在个人的手上保管？档案就是大家大学毕业的时候，学校给大家发的一个纸质的档案袋。这个档案袋里面放的，都是大家在求学期间相关的学习经历的记录的文件。整个档案袋具有有效期，它的有效期一般是从大学毕业开始，往后推算两年的时间。

2、有效期内如果学生还没有就业，那么可以暂时自己保管档案。如果超过了档案的有效期，你的档案还放在你的手上，那么这种时候档案已经失效了，变成了失效的状态。这种档案是不能够使用的。

二、档案还在有效期内怎么托管？

1、建议大家拿到毕业档案之后，尽快的在档案的有效期内，去办理档案的托管的手续。怎么托管档案？如果已经找到了工作的朋友，那么试着把档案托管到工作单位，前提是确认好单位是否有档案管理的权限，能不能够接受你的档案。

2、如果你的单位属于有档案管理权限的央企、国企、公办企业，那么就可以把档案存放到单位。如果单位没有档案管理的权限，也可以试着把档案存放到单位附近正规的人才市场，或者使者转回自己户口地所在的教育局或人社局。如果大家考上了研究生，那么就把自己的毕业档案转到研究生的学校去存放。

三、档案超过有效期了还能托管吗？

1、如果长时间自己拿着档案，导致档案已经失效了。那么这种档案是不能正常去办理托管手续的。因为档案管理机构，不会接收失效的档案来办理存档的手续。要先想办法办理激活的手续，怎么激活档案可以问一下自己想要存放档案的人才市场或档案管理机构，能否办理档案激活的业务。

2、如果他们能办理的话，就把已经失效的档案交给他们，请他们重新拆开档案，审核档案中所有相关的资料。如果资料没有问题，就可以办理重新密封档案的手续。如果说找到人才市场不能办理此类业务，那么就去市面上找一个专门处理档案业务的档案代办机构，找档案代办机构的工作人员来激活自己的档案。同时档案激活之后，再找他们办理把档案的托管手续，把档案存放到正规的地方。

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