存放个人档案在哪里是对的？个人档案在手中出现了问题怎么办？-档案查询网

存放个人档案在哪里是对的？个人档案在手中出现了问题怎么办？

沈德鹏 • 2024年03月15日 14:36:43 • 档案托管 • 阅读 281

存放个人档案我们应该注意什么样的问题呢？如果我们能够选择一个正确的文件存放方法，那么这份资料就不会在保存的过程当中失去作用，但是对于绝大多数同学来说，我们都不知道文件应该保存到什么位置才是对的。

选择将个人档案保存在手中，大家可能会认为是一个非常不错的选择，但事实上由于我们这样的做法违反了档案管理条例的规定，所以会导致它失去作用，那么我们应该如何去处理这个问题呢？

1、我们之所以将资料保存到档案机构，是因为文件在存放的过程当中需要不断的进行材料更新，所以一旦你将它保存在手中，就会因为断档而导致资料自身的性质受到改变。

2、当文件出现了失效的状况，但是档案袋却没有被大家打开，那么材料本身并没有出现问题，通过激活就可以让它恢复到有效的状态了，当然如果我们在检查之后发现资料确实有部分丢失的状况，那么你必须尽快把丢失的资料补办完整了。

3、由于在处理材料问题的过程当中，大家肯定会遇到一些麻烦，甚至有一些同学会遇到问题无法被顺利解决的情况，那么为了可以让这个文件尽快恢复到有效状态，大家可以委托专业的档案服务机构代为处理。

1、选择一个正确的文件保存方法是非常重要的一件事情，当我们能够将资料存放到具有人事管理权限的档案机构当中是那么这份文件就不会出现失效的状况了。

2、你可以去了解自己所在工作单位是否具备人事管理权限，如果能够将资料保存到工作单位，那么在以后办理集体手续的时候，使用起来就会格外的方便，但是如果你经过了解之后，得知自己所在单位并不能保存原始文件，那么你可以尽快将资料存放到工作地的人才市场。

原始文件之所以重要，是因为里面的材料具有法律效力，在很多重要手续的办理过程中，需要使用它进行证明，因此我们就必须要保证这份资料的有效性，在工作期间不管是进行政治审查还是评定职称，或者是在以后办理退休手续，大家都必须要使用这份文件来证明你满足了办理手续的条件。

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