函授毕业之后,个人档案的存放是很重要的,如果让档案失效了的话,那么我们这一部分的学习成长经历就无法被证明。而在我们今后参加研究生考试或者公务员考试的时候,个人档案都是非常重要的参考资料。
函授毕业生档案的存档和全日制统招的毕业生存档不同的,所以函授本科档案放在哪里是一个值得探讨的问题,下面我们一起来了解一下。
一、收到函授本科档案应注意什么?
1、函授本科毕业以后,我们档案的因为没有报到证,学校是无法帮助我们派遣的,因此学校会将这部分学籍档案同毕业证一起发放到学生手中,如果毕业时没有收到档案的同学,赶紧问问学校啥情况?不要遗漏了自己的档案。
2、当同学们拿到自己的档案后,先检查一下档案是否在密封状态,如果没有,也要赶紧告诉老师处理。
3、同学们拿到档案后,如果没发现不合规的地方,就去存档吧。不能长时间将档案就在自己手里。
二、函授个人档案怎么存放?
1、函授毕业生个人档案是不能单独存档的,就是说需要和自己的统招学历一起存档。
2、函授毕业生大多是已经就业的人员,如果你有高中、中专、大专学历的学籍档案之前已经存在了工作单位或者人才中心,你只需要拿着函授学籍档案去合档就可以了。
档案放进去之后,今后档案资料的更新就需要自己去办理,如果你长时间不去更新档案资料的话,你的档案很有可能会失效哦。
3、如果你没有统招部分的学籍档案恐怕需要去补办了,补办好之后连同函授的学籍档案一起存档就好了。
4、函授学籍档案也可以与自己的工作部分档案合档,但是统招学籍档案没有也不行,档案资料不完整。
三、函授本科档案不能放在哪里?
1、档案是具有机密性的文件,既然是具有机密性的文件,那么在存放的时候要求肯定是非常严格的,必须具有国家规定的保管资质的机构才可以托管档案,我们自己很显然是不具备档案托管权限的,所以不能把档案放在家里。
2、如果你在工作中有辞职的情况,那么你的档案也是不可以继续放在原来的单位的,在辞职之后我们的档案必须跟着人走,我们可以把档案放在人才交流中心。
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本文【函授个人档案怎么存放?错误存放方式不可取!】由作者:邓艳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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