人事代理or档案托管,哪个更好?

现在大学毕业生们走出校园,正面临着找工作的大关,找到工作后也要办理入职手续,很多朋友会听到关于档案材料的消息,接着也会了解到“人事代理”、“档案托管”等概念。那么,这些具体是什么呢?个人档案应该选择人事代理还是档案托管呢?小编今日详细解答一下二者的区别和联系。

首先,二者并不是一回事。

一、什么是人事代理?

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人事代理,是一种人力资源外包形式,是企业根据需求将一项或多项人力资源管理工作或职能外包出去,由专业的第三方代理。人事代理业务相当广泛。

人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托。

人事代理包含的服务内容主要是:

  1. 计算工龄
  2. 职称评审
  3. 代缴社保
  4. 代缴公积金等业务
  5. 转正定级

二、档案托管是什么意思?

档案托管,就是将档案存放到人才中心,确保档案有个“安居之所”。每个地方的人才中心是高校毕业生档案、户口、党组织关系托管的正规服务平台,经过国家授权,具有正式的档案保管、调取资质。

生活中,一些毕业生走上工作岗位,而工作单位又正好无法接收档案,这时就需要将档案进行托管。如果有幸进入事业单位、国企等部门,只需提供单位开具的调档函原件,便可以到人才中心提取档案。

另外,很多毕业生的档案被学校打回原籍之后,就不再管了,这种做法俗称“弃档族”,这样做的后果是很容易把档案弄丢。其实,我们应该做的第一件事就是查明档案到底在当地哪个人才机构,而许多地区并非仅有一个人才机构能够存放档案。

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三、人事代理和档案托管哪个更好?

人事代理是人才市场中办理的有偿服务。相比之下,人才中心的档案托管本来有保管费,后来国家下发的政策中将这一收费项目取消了。另外,人事代理计算工龄,一年后有干部身份。不过,对于处于不同情况的朋友来说,合理选择适合自己的档案保管方式还是有必要的。

  • 对于已经从事工作的人员来说办理人事代理是比较好的,尤其是曾经在国企工作过的人来说人事代理更是不可或缺的,因为之后缴纳养老保险是要根据档案来核实工龄的。
  • 对于刚毕业的应届毕业生来说,这时候工作还不稳定,可以选择把档案托管到人才中心,等工作稳定之后再办理档案托管。不过,档案托管是不计算工龄的,也不能评职称。

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本文【人事代理or档案托管,哪个更好?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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