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毕业生个人档案自己保管可以吗？

升职猫 • 2024年02月24日 14:14:44 • 档案托管 • 阅读 3575

问题：朋友毕业两年了，离开学校时档案直接交给了学生本人。参加工作以后单位没要求她交档案，档案就一直是她自己保管的。请问这样可以吗？如果以后单位要求交档案了，会受影响吗？该如何解决呢？如果更换了新的单位，新单位接收档案是不是直接交过去就好了啊？之前自己保管档案会影响到在新单位的各项福利待遇和职称之类的吗？

回答：

1、档案不能由自己保管的，现在企业除了国企外，私营企业是没有资质保管个人的档案的;

2、为什么要人才中心保管档案，主要是为了对自己的工作经历有一个全面的过程反映，包括很多信息，自己保管很容易弄丢;

3、档案在自己退休的时候是必须的，尤其是参军等也视同为工龄。1992年以前参加工作的人均视同缴纳社保;

4、你如果档案丢了，要尽快找到，寄存在人才交流中心，按规定，有单位的员工的保管费应该是由录用你的单位缴纳的，每个月10-20元不等，地区有所差异。

毕业生的个人档案可以自己保管吗？相关补充

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

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