大家都清楚档案不得由个人保管。就算是出国留学，档案也会存放在留学服务中心或人事代理机构，有专门的海外学历认证机构。如进入有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业，由就业单位接收管理。如前往没有档案管理权限的单位(如：民营企业、外资企业等)就业或暂时不能找到工作的流动大学生，应将档案存放在其户籍所在地的人才服务机构，由当地人才服务机构为其办理档案托管手续。
那么我们该怎么处理我们的档案托管呢？小编会分两种情况为大家解答。
第一种，刚毕业的应届生
一些学校根据自己的规定，会在毕业时将学生的档案交给学生自己带着，然后到人才市场上去办理存档手续。因为学校宣传不到位，加上毕业生本身对档案知识的缺乏，还可能因为毕业生自己的疏忽，造成档案多年来在自己手中的情况，所以遇到这种情况该如何处理？
可与毕业学校的老师联系，看看是否能将档案以学校的名义存入人才市场。此时要注意学校只能处理学籍档案。毕业前，档案一直存放在学校是学籍档案，一旦步入社会开始工作，就会有一些人事资料加入档案中，这个时候档案就会从学籍档案变成人事档案。
凭报到证在择业期内存档。如在择业期，则可持学校签发的报到证到人才市场进行档案存放，如报到证遗失，则可联系学校补办报到证。
第二种，工作后的人事档案
一些单位因为毕业生离职，在办理档案手续时会直接将档案交给员工个人携带，但由于员工个人原因而不及时存入人才市场，也会出现档案无处存放的情况。碰到这种情况该如何处理呢？
联络你的单位。如档案已成为人事档案，则可与工作单位的人事部联系，如已离职，可与工作单位的人事部联系，让他们以单位的名义将档案存入人才市场或到人才市场给原单位开具调档函，由原单位通过机要或邮政 EMS等方式转递至人才市场。
许多人才市场不接受个人携带的档案，也不接受个人邮寄，只能通过公对公的方式传递，此时只能以公司的名义邮寄。
若当事人没有足够的时间亲自去办理或急需使用档案，则可委托他人代为办理，但需签订委托书。
本文【档案怎么托管？】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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