毕业生档案在自己手上怎么办

档案在自己手里超过了两年的时间就会失效。毕业生有两年的择业期,在择业期内可以把档案放在学校,由学校继续保管。过了两年的期限,如果你不去办理档案的转移,那学校就会按照规定把你的档案打回生源地。需要注意的是,在打回档案的这个过程中,档案容易丢失,档案丢失了也就等同于失效了。

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重新归档档案的过程是什么?

1、首先确保档案资料完整;

2、档案流通证明连续且完整。因此,在激活档案前需先确保档案资料及流通资料是否完整。如果档案在自己手里没有被拆封过,那么我们需要补办的就是流通资料,档案的流通一般可以在人才市场查询。

3、由于档案应该是公对公流通、保管的,因此,你需要找到你的工作单位开具证明,这个证明主要用来证明你的工作经历,即何时毕业参加工作,何时转正定级等等;并且要证明档案流通过程,即从学校流出到现在为止,档案经过了哪些单位。

准备好以上资料,到相关单位办理档案托管,托管成功后档案激活也就完成了。

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首先,可以存放档案的地方有以下三个:

1、学校
学校是可以帮我们保管档案的,但是需要我们注意的是,在我们毕业之后学校一般只会为我们保管两年的档案,超过这个期限,我们还没有办理调走档案的手续的话,我们的档案就会被打回生源地。

2、生源地
毕业后打算回家乡发展的同学,可以把在自己的档案带回生源地,更加安全方便。这样的存放方式,

3、工作单位
在我们毕业找到工作之后,很多大型的公司或者是国有企业,都会把员工的档案存放在自家公司的人事部里,但是对于一些外企或者是较小型的公司来说,这些公司的员工档案一般会集体存放在人才市场。

4、人才市场
当你的工作单位不能接受个人档案的时候,你就可以把档案放到人才市场为你保管,如果你处于未就业阶段,也是可以把档案存放到人才市场的。易于毕业生解决一些实际问题。缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

很多小伙伴工作以后才知道档案关系着自己的很多工作,很多时候没有档案,会影响到我们的生活和工作,所以建议大家一定要好好的管理自己的档案,

本文【毕业生档案在自己手上怎么办】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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