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档案存放怎么处理

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1868

档案丢失在中国是一个非常普遍的现象，这可能是由于中国对档案知识的普及不当，或者是因为中国人不重视，导致档案丢失。档案不仅是一份档案，也是我们个人简历、证明和外表的记录。个人档案将用于未来的考试。即便如此，许多人还是因为保管不当而丢失了他们的档案。这次，小编将和你一起分析档案存放的技巧。我相信这些知识对每个人都有帮助。

档案存入人才中心

1.发出调档函。档案从学校转移到人才市场时，档案转移函是在学校办理转移手续的必备材料。劳动合同；身份证；离职证明；户籍。

2.拿着调档函和身份证调挡。

3.学校档案管理处将档案送至人才市场档案馆后，学生凭身份证到人才市场档案馆进行提取。

4.对于刚毕业的学生，学校会发给你《报到证》，需要在户口所在地的人才市场备案。

5.签署协议。档案到达人才交流中心后，带一份身份证复印件和一寸照片到人才交流中心并签名《人事代理手册》。

档案还可以放在哪些地方

（1）你可以找当地的人事部门，将自己的档案存放在在市场上面。寻找当地的民政部门，将自己的档案存放在当地的民政部门里面。那都是非常安全可靠的。当然了，如果你觉得这并不是非常方便提到自己的档案去使用的话，那么你可以选择第2种方法。

(2)关于自留档案的解决方案，如果我们是刚从大学短期毕业的学生，我们可以回到我们原来毕业的学校，在档案室找到相关的负责老师查阅档案。我们可以要求回答问题的老师为我们重新归档申请学生身份档案，然后将他的个人资料添加到档案中进行处理和盖章。处理档案可能需要很长时间，我们需要耐心的等待。

(3)当然，如果我们在当地人才交流中心有熟人，我们也可以将档案存入人才交流中心，找到熟人，请对方为我们重新存放档案。当然，因为对方的这种行为不是一个正式的过程，所以一旦我们保留了自己的档案，将它们激活或者补办都是非常麻烦的。

档案的丢失一般是由个人携带档案造成的，所以小编想提醒大家，档案不能由你自己保管，把它们放在保管机构保管就行了。自留的档案不是原件，无论在哪里，别人都不会为我们处理档案业务。如果档案丢失或已随身携带超过2年，那么不幸的是，该档案将成为死档，这不适用于上述档案替换方法。在这种情况下，我们需要采用死档案激活的方法来解决它。