人事档案是不允许个人保存的

许多人都不明白,档案是可以自己保存保存的吗?

根据规定,对个人保管他人、本人档案的行为严格禁止,档案不能自行保管,更不能私自拆封。

如个别学校将人事档案转交给本人,毕业生必须尽快将密封好的档案转交给就业单位,不得“私拆”、“私藏”。反之,一方面容易丢失,另一方面也无法证明材料的真实性

也有人问,档案保管是否需要收费?自2015年1月1日起,全面取消文件保管费用。这就是说,存档现在是免费的。

可能有些小伙伴会觉得自己平时也看不着档案,要不要都没有关系,小编只能说这种想法就是错误的。我们虽然不能自行保管档案,但是我们的档案在该发挥作用的时候是必须要有的,而且也是无可替代的。

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人事档案在哪些情况下需要使用?

  • 1.工作变动时,事业单位、国有企业、成熟的民企都要进行人事档案审查;
  • 2.失业时,需将人事档案退回原单位;
  • 3.参加公务员录用考试时,需要档案确认身份;
  • 4.40-50岁人员办理退休手续时,需要审查人事档案;
  • 5.办理退休手续时,需查阅档案,核定工作年限;
  • 6.专业技术职务晋升时,以档案为依据;
  • 7.出国政审公证时,会审查档案。

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关于我们人事档案的补建

  • 一、履历人事档案:只有具有归档资格的企业才能建立人事档案,人力资源部门才会认可该企业,其它机构建立的档案一律无效。
  • 二、档案工龄续保:补缴养老保险时,将相应的档案工龄计入档案,以实现档案与保险的一致性。
  • 三、激活人事档案:“死档”长期留在个人手中,需要经具有存档资格的机构检测、认证后,重新存档封存。

许多毕业生一直在档案上“犯晕”,直到需要使用档案时,才发现自己的档案不知“丢失”在哪里。

找不到档案该怎么办呢?为大家提个醒,如果找不到自己的人事档案,可以与户籍所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查询;如果没有,可以与参加工作前最后一所学校的有关部门联系,非京籍毕业生也可以到生源地毕业生就业部门咨询。

如果是毕业时间较长的高校生,并且已经多次换工作,那么请向最近的就业单位或者自己确认过档案的单位或者档案机构咨询。

本文【人事档案是不允许个人保存的】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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