学籍档案与人事档案的管理

我们平时常常听到的档案是指人事档案,在学校时也称学籍档案。个人身份、学历、资历证明与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等密切相关,具有法律效力,可以作为记录人生轨迹的重要依据。

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学籍档案的管理

学生在校期间的档案由学校管理。毕业后,档案就自然要跟着大家一起走了有一点大家都要明白自己是不能保管档案的

学生学籍档案包括学生的学籍和学校的学籍管理档案,分为纸质和电子两种。学籍管理档案由学校长期保管。将学生相关信息及时输入学籍系统,按管理权限逐级上报教育行政部门。任何部门和个人未经教育行政部门同意,不得将本人的学籍信息向外泄露或转移。

当我们踏入社会后,学籍档案就会转变为人档案。

人事档案的管理

人事档案具有机密性。在许多方面,包括个人功过在内,人事档案的内容有许多方面,有的从侧面反映出一些重大的历史事件,有的则是个人向组织报告的私密时间等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露、私自保存人事档案材料,不得向社会无条件提供服务。个人即使在档案管理机构,也不能查阅其人事档案。

如今有许多电子档案,但纸质档案也是要有的,不管是什么档案,每一份资料都要仔细认真地填写,但这却会影响以后的生活。

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对于出现人事档案丢失情况的,如已参加工作,则需到原工作单位办理补办手续。一般公司的人事部可以一起配合补办,人事部对于补办流程会比较清楚,需要的相关资料也是需要人事部提供的。

人事档案一般是指工作期间的经历、入党、入伍、相关奖惩等多种情况的材料,每一种情况不一定都是一处材料,有的情况可能需要到不同的部门,盖不同的章。

工作年限、待遇、社会保险缴费年限等,还可以根据个人档案进行记录。例如,需要在退休时根据档案确定个人的出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作的时间,从而确定开始缴纳或视同缴纳养老金的时间,以计算养老金数额等等。除退休金外,领取失业保险金等其他社会保险也与个人档案有关。

对于我们的人事档案的归档也是有一定的规章,需要按照要求进行档案的存档。

本文【学籍档案与人事档案的管理】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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