从理论上讲，档案分为三类：学籍档案、人事档案和职工档案。学生学籍档案记录学生读书生涯，记录学生何年何月在何处读书，何等处分何等表扬，一些测评表、成绩单等归教育局管理。人事档案则是将人事档案中的人事关系证明、履历表、转正定级材料、婚姻关系证明、出国证明、劳动合同等材料，归入人事局管理。劳工档案，是指劳工不经转正定级，不得干部身分者，由劳动局进行保管。
档案保管应避免两大误区
大学生档案存放中，有两个误区尤其要避免。有些大学毕业生在把档案存放到人才中心后，误以为档案是“自生自灭”，不闻不问；也有些大学毕业生把档案随意地放在自己或亲友的手中，用时随时可以拿出来。这些错误观念对毕业生造成的最大影响之一是：由于毕业生档案一直停留在毕业阶段，直接影响了毕业生再就业后的转正定级和工龄计算。
一般而言，非国有企业员工，只有通过人才中心才能申报职称，事业单位招聘或公务员录用，以及异地调动，都要到当地人才中心办理相关调档、政审等手续，这样，一直未变更的档案资料，会给毕业生的个人权益带来很大的负面影响。
如果不知道档案该怎么处理的话，最好的方法就是“档随人走”，放在你要工作的人才市场中心。
人才市场档案挂靠的好处
办理好人才中心挂靠手续后，你可以放心地到市内外所有非国有或无人事主管部门的单位工作，同时你的合法权益和应有的社会地位也得到了保障；高校毕业生挂靠手续办好后，可以享受以下服务：
- 代办社会养老，工伤，生育，失业，医疗保险，住房公积金；
- 人事关系管理，人事档案管理，党团关系管理；
- 办理档案升迁、调任(即按规定转为干部)；
- 提供证明材料(即提供与个人档案有关的证明材料)；
- 免费办理落户广州手续，推荐就业；
工龄连续计算(与工资等级和退休后工资等级有关)；
目前人员流动较大，档案托管在人才交流中心，有利于市、区劳动局。因此，托管仍然有其合理性。目前一些国有企业尚未实行人事托管，仍可保留职工档案。只有私人企业可以办理托管业务。假如你真的不愿意出托管费，可以先提出申请，自己保管。找不到能够保管档案的单位，再将档案交给单位保管。但是也要承担后期人才中心不接受个人存档的风险。
本文【档案托管在人才中心的好处】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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