档案如何托管在人才中心

档案在一个人的学习、工作、生活中起着很大的作用,如果发生丢失,一定要及时补办。普通个人的人事档案包含众多的组成部分,有即学习经历、工作经历等等。个人的档案是可以进行补办的,但要按照有关程序办理。

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档案丢失通常有两种情形

  • 情形一:学校给你个人的时候,在你自己手中偶然丢失了;
  • 情形二:档案在转递过程中包括在单位或人才市场因某种原因丢失的。遗失,是单位或档案保管部门遗失的,可追究其责任,赔偿损失。

但是不管是哪一种情形造成你档案丢失的,那就一定要尽快地去补办,只有把档案补办好了,才能在后续的工作中发挥其重要的价值。

档案丢失补办程序

  • 步骤一:首先,你要出具一份证明档案丢失。
  • 步骤二:拿着所开的遗失证明,写一份档案补发申请表,补办档案非易事,会比较麻烦,还得给学校盖章签字。
  • 步骤三:根据学生学籍档案中的材料重新提交,一般只需重新提交以下主要材料:毕业登记表、成绩单、政治考核材料、体检报告、思想报告、成绩合格证明、奖惩材料。
  • 步骤四:完成上述资料,提交学校审核。校方审查通过后,在档案袋上加盖公章,然后交到就业指导中心登记、录入,并加盖相应地公章。

最后,补办好的档案不能放在我们手里。个人档案一般由具有档案管理权限的组织或人事部门管理,个人保管的档案不合法。但是,如今很多人对于档案的托管还是没有处理好,导致自己的档案变成死档的情况也是很多的。

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如何在人才中心托管档案

  • 一、申请签发《调档函》。

授权存档人员可向户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和服务机构申请,填写《流动人员人事档案托管申请表》,填写《流动人员人事档案管

  • 二、对于公司档案资料的接收、审核。

(1)邮寄方式:通过机要交通或派专人递送,严禁个人携带档案存档。

(2)接收、审核:档案管理员应对文件进行仔细仔细的拆封和核对,确认文件袋和文件封条完好无缺,封条上有原存档单位的公章。

对于资料不齐全,或者档案资料存在虚假行为的,人才中心是有权利退回的,并且要求你重新办理。

本文【档案如何托管在人才中心】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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