档案可以放在自己手里吗?

档案在自己手里怎么处理,相信是很多人关注的问题,尤其是对于毕业生来说,并不知道档案应该如何处理,那么档案放在自己手里可以吗?该怎么保管?

一、档案可以放在自己手里吗?

首先,可以确定的是,档案是不能放在自己手里的

一般来说,档案都是放到具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,并且在自己手上是没有用处的,毕竟开不出与档案相关的证明。档案更不能开封,一旦拆封档案真实性就很难考证,材料的真假性需要相关部门出具相关证明,相关手续非常麻烦。

所以需要及时将档案存放在具有人事管理权限的存档机构或者找第三方机构解决,对于后期一些新的学籍材料或者工作中涉及的劳动合同、离职证明等都可以作为档案的填充材料。

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二、放在自己手里的档案应该如何托管出去?

关于档案托管这个问题,我们可以从以下几个方面着手:

1、看一下报到证派往的单位,一般未就业的是派回生源地市毕业生就业办公室,咨询对方接收档案的事宜。

2、联系毕业时所在学校招办或者院系老师,请他们帮忙把档案以学校名义,发往报到证开向的单位,机要档案形式或者现在用ems也可以,一定要学校发,个人不允许转寄档案!

3、等报到证指向的单位收到你的档案,可在其官网查询档案和报到证情况,办理报到手续,这样你的档案就完成存档。

4、在人才中心可以开具调档函,来到你档案所在的就业办公室,请求将档案发往人才中心。

5、等档案通过调档来到人才中心时,就可以办理存档证明,这样你的档案就可以进行托管,以后调档转移直接可以联系人才中心

通过以上途径,我们就可以将档案托管出去了。

如果档案在自己手里放置的时间过长,由于档案的真实性没有办法认定,可能没有办法通过上面的途径完成档案托管。

这种情况,由于档案办理的手续复杂,需要开具各类证明,有时还需要补办一些文件,我们建议你将档案委托给专业的机构办理,例如办得爽。

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三、关于档案保存的一些建议

1、不能将档案放在自己手里;

2、档案接收单位有:人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心、国企、机关事业单位等。

本文【档案可以放在自己手里吗?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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