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当档案在个人手中时，人才中心可以接收并存档吗？

王秋爽 • • 档案托管 • 阅读 4502

档案证明着个人的身份，记录着个人从学习到工作期间的点滴经历，对于个人来说是很重要的存在。但有些人焦虑过度，妄图将档案放在自己手中进行保管。这种做法是不对的，档案千万不能长时间放在个人手中，那如果档案在自己手中时，人才中心可以接收我们的档案吗？

原则上人才中心是可以接收我们的档案的，但必须具备两个前提条件：第一个条件是档案在自己手中的时长不是特别长；第二个条件是必须能够证明个人档案中的档案材料没有任何更改。这两项是人才中心可以接收我们的档案并存档的前提条件，也是基础。做不到这两点，我们的档案很有可能就不会被接受。

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  • 针对第一个条件，这个保存时间是看各地的人才市场的规定。有的人才市场相对来说规则比较宽松，如果个人档案在手中保存了五年以上时也可以接收并帮助其存档，但有的人才市场较为严格，当报到证过期时就不再接收档案了。所以想要存档时一定要提前与当地的人才市场取得联系。
  • 针对第二个条件，是需要找到有关部门进行公证，公证的内容就是证明自己的档案材料没有任何修改，都是原始材料，而且各项材料保存完好，每一份材料都盖有其专属公章，并有专人签字。公证处也需要写证明来证明档案的真实性。将这样的材料提供给人才市场，才会被接纳。

档案除了存放在人才市场，还有其他的地方可以存放。

例如将档案留校处理。或者是存放在自己的工作单位，每个工作单位都有其专门的档案管理部门，用来保管员工的档案，所以也可以将档案寄存在这种地方。如果以上方法都不行的话，可以将档案存到社会上的专业档案托管机构，那是专人服务的，更为安全靠谱。

当发现档案留在自己手中时，只要满足上述的两条条件，就可以向当地的人才市场提出档案保管和存档申请，申请通过之后人才市场就可以将档案进行保管。

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值得注意的是，人才市场中的档案比较多，人员也比较繁杂，所以当档案存在这种地方时，要隔一段时间查一下自己的档案是否保存完好，一旦发现有不对劲的地方，就立马询问人才市场，要求查看档案。只有这样才能最大力度保证自己的档案完好，并在后续的生活工作中起到该有的作用。

本文【当档案在个人手中时，人才中心可以接收并存档吗？】由作者：王秋爽 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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