档案怎么存放,你知道么?

档案在我国,自古以来就有,在不同的朝代有着不同的称谓。商代称为"册",周代叫做"中",秦汉称作"典籍",汉魏以后谓之"文书"、"文案"、"案牍"、"案卷"、"簿书"。现统一称作"档案"。不管时间过去多久,也不管档案的名称如何改变,它所具有的特性是从未改变过的。

档案的作用和意义无处不在,它所具有的“原始记录性”和“凭证价值”是任何资料无法替代的,后来还加上了一个真实性。档案对于一个国家来说,可以提供查考的历史,从而帮助史料工作者总结过去经验,提高现在的水平。随着社会的发展,档案在我们生活和工作中的作用越来越明显,有的时候拥有一份完整的个人档案可以解决许多纠纷,保障合法的权益,例如,办理退休时工龄的确定。

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既然档案这么重要,我们该如何存放自己的档案呢?有一部分人觉得可以放在自己手里,这肯定是不对的。小编今日就介绍一些档案存放的相关问题。

一、档案存放的一般位置是哪里?

档案的保管和调转都是需要专业人员经手的,个人不得参与。档案存放的位置包括具有档案保管权利的国企、事业单位、公务员单位,人才中心或人力资源公司,街道办事处,档案保管公司。不过,每个地方的存放规则和要求都是不一样的,必须要根据自己的情况谨慎选择。

二、应届未就业高校毕业生,毕业后学籍档案该存放在哪里?

应届没找到工作的高校毕业生,毕业后可以将档案存放至户籍所在地的公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。

另外一种方法,可以暂放学校,按照规定,学校可为应届毕业生保管两年时间的档案。两年后,档案还是会由学校转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,我们需要提前在网上查询自己的档案是否到了人才市场,并及时向该机构咨询办理存档事宜,千万不要嫌麻烦。

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三、应届已就业高校毕业生,毕业后学籍档案该存放在哪里?

对于应届已就业的高校毕业生,如果找到了国企单位、事业单位、公务员岗位、其他集体性质的。不具备档案保管权限的就业单位,高校毕业公司,一般不愁档案无处可去,这些单位具有档案保管资质,只要按要求提供资料就可以了。如是公司小,属于私营性质,或者创业了,可以将档案存到人才中心。

四、档案存放需提供哪些材料?

档案存放除了自己亲自办理以外,可以由他人代为存放,只要材料齐全。下面是一些必须材料,也可以提前电话联系一下人才中心,咨询清楚,不同地区有不同要求。

  • 报到证原件及复印件
  • 密封档案(未私自拆开过)
  • 毕业证原件及复印件
  • 身份证原件及复印件
  • 一寸照片一张(红蓝底均可)

本文【档案怎么存放,你知道么?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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