档案自留多年成为死档怎么办-档案查询网

档案自留多年成为死档怎么办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1047

我们学校在毕业的时候都会将个人档案转到个人手上，然后向我们颁发一个档案报到证，便要求自己将档案转入人才交流中心或者是公司单位的人事部门。其实老师让我们这样做必定是有它的道理的的。在我国我们个人档案是绝对不能放到自己手上或者是随意处理的。

正常情况下每个毕业生在毕业后，如果我们找不到能及时收到文件的工作单位，学校可以帮我们保存两年。时间到了，学校会把档案放回原来的地方，也就是户籍所在地的人才市场。如果我们不在这个时候去人才市场备案，很长一段时间后就会被视为死档。或者一些学生，毕业后，直接去学校，把文件保存在自己手中。

为什么人才交流中心不接受个人携带的死档？因为死档已经失去了它的效力，并且没有得到法律的承认。如果我们持有的文件被私下销毁，那么文件的保密性、原创性和真实性都将丢失。人才市场能收到的是密封有效的文件，这些档案文件是交给档案管理部门而不是由私人提交的。

那么已经自留的档案或者已经变成死档的档案该如何处理？

（1）如果我们有类似情况，我们可以优先选择去原来的毕业学校。档案中有学历信息和工作信息，是我们求职或退休时确定工龄的辅助证明材料。因此，我们应该先去原毕业学校，找到负责毕业生学籍档案的老师，说明情况，并请他帮助核实材料的真实性。丢失的材料将在这里重新发行。对老师来说，在完成申请后密封文件并盖章是非常重要的，否则我们可能会因为没有公章而不得不再次出差。

（2）当然我们也可以去工作单位的人事部门。我们需要找人事部门说明情况，要求他补发劳动合同和结算聘书，放入人事档案，并盖章。工作单位有我们的工作经验，如果这些信息能记录在文件中，计算长度将是有益的。

（3）在补办激活完我们的学籍档案以及工作档案后，我们需要带着前两步准备好的材料，以及个人身份证、毕业证等材料，来到户籍所在地的人才市场，请工作人员说明情况，并委托他办理备案。一般人才中心不接受自己的档案，视情况而定，最好能被接受。

（4）当然各位如果嫌以上的步骤下来特别麻烦，也可以找档案服务公司代理激活我们的个人档案，小编在这为大家推荐升职猫档案服务公司。

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