档案在自己手上如何进行托管

人事档案是人的生命和工作的基础,它十分重要,与我们的日常生活密切相关。人们从小学到大学,从一个职位到另一个职位,不同的时期,不同的经历,都被他们的档案记录下来。文件承载着我们的人生轨迹、人生体验,具有一定的社会价值。

关于我们档案的托管方式,如果企业没有接收档案的权利,个人建议选择人才市场,一种方式是以个人名义存取,另一种方式是委托企业存取。

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档案的托档方式(分情况)

  • 对社会工作人员

一、以个人名义存钱:成本低,失业状况也是可考虑的办法。但是如果你失业了,操作困难,那就不一定会成功。因为文件是在个人手中,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们也许会要求你开各种证明,非常麻烦,很难成功。

二、公司委托保管:操作比较简单,由公司相关负责人去人才档案就可以了,成功率较高。但是因为一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用也比个人要高。

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  • 对刚毕业的大学生

一、毕业生准备在生源地范围内就业或暂时不想就业的,可将档案转到生源地,由所在地级市人事局接收。这类话如果将来在生源地就业后,手续比较简单方便,但是如果在两年内离开生源地就业,则需要重新办理调动手续。

二、对有就业愿望但尚未就业的毕业生,国家允许毕业时没有落实单位的毕业生,将其户口、档案保留两年。工作单位落实后,将户口、档案迁回工作单位所在地。工作在两年以上仍未完成的,学校将其档案和户口迁回生源地,不再发给就业报到证。由于学校诚信度高,并且代保管户口和档案也不需要额外收费。但毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事关系,涉及人事关系的证明也不能出具。

三、为准备考研、创业、灵活就业的毕业生,可将档案转到招聘会或人才交流中心。毕业生可以很容易地解决一些实际问题。但是因为毕业生与就业指导中心的沟通比较少,容易造成信息不对称。

不同的人员对于人事档案的存放方式会有不同的区别,但是说到底,档案都不能放在自己手中,只能放在具有人事档案管理权的机构。

本文【档案在自己手上如何进行托管】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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