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档案不能放在自己手里那能放在哪里呢

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1003

把档案存放在自己手中是没有用的。那么，档案无效的原则是什么？档案是用来记录一个人一生中所发生的事情的，但是如果你把档案保存在你自己的手中，那么在这段时间里发生在你身上的事情就不能保存在档案中，并且会有一个空白期，这将导致档案的不真实。

因此，国家规定，如果档案在自己手中保存超过两年，它们将成为死亡档案。这时，如果你想恢复它的功能，你必须重新激活它们。另外，如果你手里有这些档案，你就不能参加国家公务员考试，以及国有企业审核和事业单位审核。

死档是怎么样形成的

1.丢失的档案将成为“死档案”。大学生的择业期为两年，所以他们可以在择业期申请内由省高中手指管理两年。如果你在一所大学工作两年后还没有开始工作，学校会把档案和户口放回原来的地方，这很容易成为一个死档案。

2.如果档案在自己手中超过两年，它们将成为“死档案”。

3.五年未缴档案管理费。如果被人才市场等机构封存，五年内不支付档案保管费，也会成为死档。

怎么样才能好好的存放档案

1.首先，如果你毕业两年后没有找到工作，档案总是在你自己手里。在这种情况下，你可以找学校帮你重新打包并激活你的档案，然后把你的档案送到你户口所在地的人才中心。这里需要注意的是，你的私人档案不会被人才市场接受。

2.此外，如果你因为辞职而不小心把你的档案变成了一个死档案，你也可以回到原来的公司，重新补办一份你的档案，激活它，然后把它发送到你现在的单位或者你的户口所在地的人才市场。

3.另外，你可以求助于社会上一些专业的档案处理机构，通过他们的手，重新加载你的档案，然后激活后通过他们将你的档案发送到相应的机构。总而言之，档案处理绝非易事。因此，我还是希望大家能尽快了解档案的相关知识，避免档案变成死档案的情况。

到目前为止，在现实生活中，大学毕业生个人档案有很多功能：可以建立人事关系，实现工龄的计算；职称的晋升应以个人记录为依据；申请公务员政治考试，出国，参加共产党的政治审核，公证时查阅个人档案；考研必须有个人档案等。一旦个人档案变成了一个死档案，就会给上面提到的很多方面带来麻烦，这或许需要很长时间才能解决，过程也非常的麻烦。

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