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档案找不到了怎么办？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1119

毕业档案的走向

1，如果你毕业后找到了工作并与学校和企业签订了三方协议。如果你找到工作并签署了三方协议，学校会在你毕业后根据三方协议中的地址把你的档案送到那里。如果您进入属于可以存储您的档案的学校或机构，那么您的档案将被他们直接接收并存储在那里。但是，如果你去了一个普通的企业却不能保存你的档案，那么你的档案只能保存在档案公司当地的人才市场。

2.如果毕业后找不到国家或者准备考研等。而你没有签署三方协议。在这种情况下，你通常有两个选择。一是让学校保存你的档案两年。国家规定，对于应届毕业生没有找到的工作，学校应无条件保存你的档案两年。如果你要在当地学校找工作或准备考研，让学校保存档案。另外，你可以要求学校将你的档案归还给你户籍所在地的人才市场。如果你准备回你的家乡发展，让学校归还你的档案就行了。

补办档案的知识

首先，每个人都应该联系负责完成毕业院校学生注册档案的老师，最好在去之前做好充分的准备，比如明确流程、主管部门、准备的材料等。如果没有办法提前联系，你也可以先询问一些重新归档档案的知识。

在了解了补办材料所需的材料后，我们应该开始准备这些材料，如档案丢失证明、身份证复印件、毕业证等。并将这些准备好的材料提交给负责填写学生身份档案的部门进行审查。

在核实个人身份和信息后，负责处理该案件的工作人员将签发一份新的学生身份档案。但是，这部分材料不能和原材料一样，只要关键材料可以重新补办。

最后，补办档案的主管部门将统一存储补发的档案材料，并建立新的学籍档案进行封存。在获得这些重新发布的档案后，每个人都需要统一合并它们，这项工作需要由档案管理单位或部门的工作人员来完成。

补办的档案记得及时保存

1.根据《档案法》,员工的正式人事档案应该由公司保存，而不是由个人保管。此外，只有拥有独立人事权的企事业单位才有权存储和保存人事档案。如政府机关事业单位、国有企业和人才、职业介绍机构、人才市场中心、就业局、就业咨询中心等。外资公司、合资企业和小微企业没有独立的人员权利。根据规定，员工的人事档案只能委托给人才或职业介绍机构。

2.无论如何，这个档案不应该放在我自己手里，否则它将成为一个死档案。如果你打不开就更好了。在开放的情况下，这是相对困难的。如果需要档案，如退休，你把它们拿出来，人事档案管理部门有权归还。然而，一些省份管理相对松散，他们已经收到了自己手中的档案，这是一种侥幸。

3.无论如何，面对这样的问题，当务之急是想办法找到一个拥有独立人事权的档案保管员来激活档案。如果具有人权的人事档案管理部门收到您的档案，并且档案存在，这相当于激活。
原因是人事档案管理机构的规范化运作往往不在乎无缘无故地接收个人手中的档案，尤其是当印章被打开的时候。

在这里，我们必须提醒每个人，如果档案没有被合理地长期保存，档案必须在被管理之前被激活。此外，未经许可不得打开档案。如有问题，请向有存档权的机构或单位办理。