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关于档案存放的几种情况

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1792

档案记录了我们的学习和工作经历，并伴随我们一生。由于国家规定禁止个人私自保存自己或他人的档案和档案，不允许私自打开，档案的保管就显得尤为重要。有些朋友可能会有这样一个问题：如果把自己的档案委托给档案保管中心要花很长时间，会有什么负面影响吗？事实上，它不是。将档案委托给档案管理中心是一个安全的选择。特别是在工作不稳定的情况下，当面临换工作的需要时，更换档案非常方便。所以将档案托管是非常的有必要的。

关于档案存放的几种情况，不能一概而论。

1.应届毕业生个人

应届毕业生办理托管最重要的材料是就业协议和报到证。毕业生将就业协议(由用人单位盖章)带到人才市场，人才市场将出具录取通知书或人才市场人员将在就业协议中上级主管部门的栏目中盖章。毕业生带着盖章的就业协议到学校就业指导中心申请登记卡，带一寸免冠照片和身份证原件。最后一步是由学校就业指导中心根据登记卡的要求将人事档案移交到人才档案保管中心。

2、单位集体
鉴于工作情况，个人委托工作单位担任集体代理，单位需提交营业执照原件及复印件。经工作人员检查后，单位应填写相应的表格，并附工作人员一寸免冠照片、身份证原件和员工档案。档案管理中心的工作人员打印代理手册并完成保管。

3、失业者
鉴于失业，个人需要携带失业证明，填写《人社部，安全事务代理合同》，到失业部门办理档案转移。携带个人一寸免冠照片和身份证原件。将材料提交到西安人才档案托管中心完成托管。

4、在职人员
个人调换工作的，应当提交原单位的辞退或者辞职证明原件，并附一寸免冠照片和身份证。将带有个人档案的档案转移到人才中心完成保管。

大家的档案除了供用人单位审查录用人员外，还可以作为维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称、考试、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休等，都要用到档案中，所以千万不要大意！每个人都必须处理好自己的档案问题。