沈阳档案托管流程和方法

小编这里需要特别提醒大家,我们的个人档案私人不能保管,只有国家权威的档案管理部门才有权保存它们。个人不得随身携带和保存,必须通过公函或保密通信方式邮寄;邮件采用保密通信方式,邮政部门也可以检查接收单位是否有档案管理权限,以保证档案的传递和保管安全;档案必须妥善保管。各类“证件”丢失后只能补办,没有原始档案材料,这将对今后的工作、考研和公务员考试产生影响。
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最近一位沈阳的小伙伴来询问小编,档案怎么托管,在哪里托管?小编列举以下几点。

1.毕业学校档案管理部门

学校可以帮助我们保存档案,但我们需要注意,我们毕业后我们的毕业学校只会为我们保存两年的档案。也就是在你的择业期间也是学校发放的报到证的有效期间,如果超过此期限我们仍未办理档案移交手续,我们的档案将被退回到生源地存放。这种方法也适合准备就业的朋友,如果工作性质不固定或者还没有想好去哪里工作,你可以把档案放在学校。

2.工作单位档案管理办公室(有权限)

在我们毕业并找到工作后,许多大公司或国有企业会将他们的员工档案存放在他们自己的人事部,在这里档案是非常安全的,我们的工龄以及工作中的一些事也会及时更新累加,但对于一些非国企公司或较小的公司不具备档案管理权限,他们的员工档案通常会被公司集中统一存放在人才市场。

3.户口所在地(生源地)

打算毕业后回家发展的学生可以把自己的档案带回原籍,这样更安全也更方便。如果你不打算在外地工作或在外地定居,你可以把你的档案转移到我们的户口所在地。这是管理你的档案的最好方法,在你的家乡工作或者之后办理一些需要档案的相关事务都非常的方便,办理手续既简单又快捷。

4.当地人才市场

当你的工作单位不能接受个人档案或者你正在寻求一份工作,你可以把这些档案放在人才市场里妥善保管。如果你失业了,如果我们不想把档案放在单位你也可以把档案放在人才市场,这样档案是非常安全的,不会出现丢失或失效的问题,之后还可以找工作提交简历和调转档案。各地区的人才交流中心由专门的人管理,所以每个人都可以根据自己的情况选择自己档案的保管方法。

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档案托管的好处

1、档案妥善保管,我们在日后的考研究生、考公务员政审、国外留学都非常的方便,调取档案会非常的迅速快捷,为其他相关事宜留足够时间;

2、我们在毕业找工作时非常的方便,档案调取直接快速形成个人简历,投递简历前期工作时间缩短,潜移默化的为我们找工作提供了便捷服务;

3、有利于计算我们的工龄,我们的档案得到妥善保管就不会出现丢失遗失情况,而且不会出现断档情况,会及时更新,我们的工龄也会不断累积,对我们之后的退休手续办理、养老金的发放、退休福利待遇的享受都起着很重要的作用。

我们的档案是不能我们自己进行保管的,在我国自己私自保管个人档案是违法行为,而且我们的档案自己保管不仅容易造成丢失或者遗失,而且超过一年时间会变成一份死档,这时又需要跑一些流程来进行档案激活,得不偿失。

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