石家庄档案托管流程和方法-档案查询网

石家庄档案托管流程和方法

无耻之徒 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1954

档案对我们来说非常重要，它们在我们的学习和工作生活中起着至关重要的作用。因此，我们不能忽视我们的档案，我们必须妥善保管和妥善放置它们。

最近，一位来自石家庄的朋友来问小编，档案应该怎么托管，去哪里托管。下面小编将为大家分情况回答这个问题。

第一种情况，应届毕业生

根据他们自己的规定，一些学校会在学生毕业时把他们的档案交给他们，然后去人才市场办理存档备案手续。由于现在的学校宣传不到位，加上毕业生自身对档案缺乏了解，也可能是由于毕业生的疏忽，没有处理好档案托管问题。

这是你可以联系毕业学校的老师，看看你能否以学校的名义把这些档案保存在人才市场。这时，我们应该注意到学校只能处理学生学籍档案。毕业前，这些档案作为学籍档案保存在学校。一旦进入社会并开始工作，一些人事文件将与学籍档案合并，此时档案将从学生学籍档案变为个人人事档案。

在求职期间用报到证存档。如果你在就业期间，可以持学校发放的报到证去人才市场存档。如果报到证丢失，你可以联系学校补发报到证。

第二种情况，工作后的人事档案

在一些单位，因为毕业生离开工作岗位，他们会直接把自己的档案交给员工随身携带。但是，由于他们个人的原因，他们不会及时存放在人才市场，也会出现没有地方存放他们的档案的情况。如何处理这种情况？
你需要联系你的单位。如果档案已经成为人事档案，可以联系工作单位的人事部。如果您已经离开公司，您可以联系工作单位的人事部，让他们以单位的名义将档案存放在人才市场，或者向人才市场的原单位发出档案调档函，由人才市场通过保密或邮政特快专递进行转递到你的生源地街道办档案服务中心。

第三种情况，毕业后，档案一直在自己手里

这种情况更麻烦。如果您的档案始终处于自留状态，您必须在第一时间到人才时尚或正规的托管机构办理档案托管，在平台上查询哪些机构可以办理托管。在处理档案托管时，如果档案没有打开，一般没有问题。如果档案已经被打开或者超时变成了一份死档，那么你需要去相关档案部门办理激活，然后再密封档案。