个人档案由谁保管才是正确的方式?

今年的毕业季来的很是悄然无息,因为疫情的原因 导致大家没有像往常几年一样正常毕业,对于毕业后各种材料的处理也是有些茫然,尤其是大家对档案打回原籍或者进行托管存有疑,有些同学咨询档案放在自己手里可不可以?

档案寄存
档案寄存

今年的毕业季来的很是悄然无息,因为疫情的原因 导致大家没有像往常几年一样正常毕业,对于毕业后各种材料的处理也是有些茫然,尤其是大家对档案打回原籍或者进行托管存有疑,有些同学咨询档案放在自己手里可不可以?

一、档案是否可以自己拿?

1:《档案法》中明确指出:档案工作应该由国家档案主管部门主管,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。

应当要归档的材料按照国家有关规定进行集中管理,任何人不得据为己有或者拒绝归档,由此可见档案是不可自持的。

2:人力资源管理的一项重要内容就是人事档案管理,它体现了职工的工作履历、思想政治,专业水平等等情况。是员工调动、升职的重要凭证,也是单位了解、挖掘、储备人才、使用人才的重要决策依据。

3:档案与我们的工作和生活息息相关,我们要守护好它,以防自己个人利益上遭到损失,影响职业生涯。

二、档案里的作用是什么

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用

目前,大学毕业生的个人档案有着许多作用:可以建立人事关系,进行连续工龄计算;办理工作调动时也需要;专业技术职称晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。

流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制,主管部门为政府人力资源社会保障部门,接受同级党委组织部门的监督和指导。

流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构(比如人才市场),以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

三、个人档案里都有什么材料?

档案里一般有

1:高校毕业生登记表;

2:学习成绩表;

3:在校奖罚材料;

4:入团入党志愿书;

5:体检表;

6:毕业生报到证(存档联);

7:高考试卷等。

档案保管
档案保管

由于今年疫情,如果有的同学们不知道档案应该存放在哪里或者毕业之后的工作单位没有接收档案的资格,可以自己的将档案托管在人才中心,一定不要自己拿着!大家一定要慎重对待,国家对于档案管理很严格,切记不可去违反法律法规而导致自己的档案不能正常使用。

本文【个人档案由谁保管才是正确的方式?】由作者:阿染 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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