档案托管的相关知识

今年的毕业季节注定是特别的。受COVID-19流行病毒的影响,毕业生在找工作或完成毕业程序时遇到了一些障碍。个人档案托管存储是关系到毕业生未来工作和生活的重要问题,必须引起重视。本文小编想介绍几种档案托管存储方式。

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档案托管

一般来说,个人档案有五种托管存储方式即学校(针对应届毕业生)、人才市场、街道办事处、工作单位和档案托管公司。正常情况下,根据学生的籍贯、户籍所在地和就业状况,选择合适的档案存放地点。众所周知,档案不能自己保存,所以你的档案所在的地方必须是以上五个地方之一。

1.学校的档案管理办公室

对于应届毕业生,如果你们选择考研深造,档案可以暂时保存在毕业学校。在两年的就业择业期间,学校可以暂时为我们保留档案,但需要注意的是,两年期满后,学校会将我们的档案转接到我们的户口所在地也就时生源地街道办,或人才市场。回到原来的地方保管我们的档案比较方便。核对确认档案后,办理归档手续,退休后取回档案会更方便。

2.人才市场档案管理中心

这是最推荐的归档托管方式,学生离校时没有就业或者学生找到了就业单位,但该单位不负责档案管理。在这种情况下,根据毕业生出生的省市的有关规定,学校应将他们送回相应的接收部门,通常是人才市场。例如,毕业时没有工作的北京毕业生包括毕业前已实施就业单位但其单位不负责档案管理的北京毕业生。他们的档案应邮寄到户籍所在地的人力资源公共服务中心或人才市场。

3.工作单位档案管理部门

已经就业单位的学生离校时,如就业单位能负责接收管理档案,学校可根据就业单位提供的详细档案接收地址直接公对公的邮寄。这种情况相当普遍,因为国有企业、事业单位和公务员都有权管理档案。

4.生源地街道办档案管理中心

这是你所在的街道办事处。虽然它离你很近,但当单位接受你并要求转移档案时,它需要做很多准备工作。另外,把它放在那里还是要收费的,所以如果要存档在这里的话要先打电话咨询一下。

5.档案代理保管公司

这是一个具有同等存档资格的存档场所,具有存档方便、日后检索方便的优点,但缺点是收取一定的费用,与人才中心的免费存档相比有点不经济,所以我们应该根据自己的情况选择合适的存档方式。

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档案托管

希望小编的上述会帮助到大家,小编也会感到非常开心。

本文【档案托管的相关知识】由作者:小菠萝 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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