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档案托管知识科普指南

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 835

档案是我们国家的重要文件，具有保密性，一般情况下来说只有专门的档案管理机构，以及管理部门才能够接受档案，毕业生不能自己拿着更不能私自拆开和保管，要把它合理地存放到应该去的地方，比如说学校、就业单位、人才市场等等。

档案存放情况：

(1) 首先，我们已经离开了学校，加入了工作。我们可以把这些档案存放在学校，如果两年内没有移交，就将它送到原籍。可将其提交申请至原籍人力资源和社会保障局进行管理。如果你已经毕业很长一段时间，并且已经换了很多次工作，请咨询最近的就业单位或者自己确认档案的单位或档案机构。
(2)如果我们已经拥有一家公司，那么您可以将档案存储在您工作的人才市场中。用人单位没有档案管理权限。可以委托所在单位进行人力资源市场管理。人力资源和社会保障局可以将理信息发送到学生的原籍。这种存储方式的一个优点是可以从人才市场的存储日期开始计算工龄，这有助于以后的晋升和加薪。以及我们未来的退休金评估。
(3)如果毕业后找到国有企业、中央企业等工作单位，可以直接将档案移交给单位保管(一般情况下，此类单位作为档案权限保存，移交给单位的目的是方便公司员工管理)
(4)如果你找到一家公司，毕业后辞职换工作，也就是说工作单位已经调整了。你可以将你的工作从人才市场转移到工作单位或新工作场所的人才市场。注意人才市场托管5年后支付的托管费。否则，人才市场将自动解除保存档案的义务，档案将被封存，这将使后续的启封更加麻烦。
(5)我们也可以将档案带回原居住地的街道办事处。毕业后打算回家乡发展的同学，可以把在自己的档案带回生源地，更加安全方便。这样的存放方式，更适合不打算在外地工作，或者是不准备在外地定居的，不管你是否工作，可以把档案带回你户口所在地的人事局或者人才市场。或者是街道办事处。把这些档案放在你家乡的人才市场，你在另一个地方找到工作后就不会有麻烦了。
人事档案