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档案转递须知

高越 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1564

在现实生活中，最好是把档案交给各级人才交流机构，因为他们是专门从事档案管理的。个人档案存放在人事部，既安全又方便。

第一点：在确定用人单位是否有权负责人事之前，不要将档案转移到本单位，而是将档案转移到本单位所在地的人才交流中心。有几次，我们经常遇到一些非档案管理单位收集档案，有些单位会丢失学生档案。

其次，我们应该明确工作单位的性质。如果是国家机关、国有企业、事业单位，其主管部门和人事管理部门有权接收档案。其他类型的非公有制企业和各类民办机构没有人事管理权，通过人才交流中心接收学生，并将学生档案存放在人才交流中心。

第三，档案转递有规定的程序。在离开学校之前，最好弄清楚什么时候在哪里转移档案。现阶段，由于学生管理部门没有统一的分配单位，所以有人事局、人事处、教务处、学院等。相当混乱。来回携带档案很麻烦，所以最好一步到位。

学籍档案包括学生登记表、成绩单、毕业生登记表、文凭、初中档案和高中档案。

当一个学生的学籍档案丢失时，你应该首先在学校的学籍管理部门找一个学生档案管理员，老师应该首先检查原始记录，看看你的学籍是否已经从你的学校转来了。

如果没有档案得传输程序，那么下面的事情就很简单了。

你可以问档案所在的单位，如果档案是因为学校的过错丢失的，或者档案是在学校里意外丢失的，你不用担心。首先，你可以向现任学校档案管理部门的负责人征求意见。如果档案丢失，无论是由于学校领导的原因还是由于学校领导的疏忽，档案都会丢失。看看需要什么材料，然后补上。

随后，当地人事局(或用工单位)和研究生院分别出具档案重新归档证明，并凭此证明、毕业证书和身份证原件在学校档案中查询、复印、登记和缴纳费用后，所有学籍信息应加盖学校公章，然后由档案管理员盖章并在档案中操作。

如果你发现你的档案丢失了，首先要做的是快速搜索它们。如果你找不到，你只能弥补。

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