一般来说，档案不允许保存在个人手中。根据国家规定，档案是国家的机密文件，具有机密性、原始性和流动性。只有专门的档案管理机构和管理部门才能接收档案、管理档案的移交和添加材料。普通人不能打开自己的档案文件，否则就会有假造伪劣档案资料的嫌疑。所以档案就失去了它的真实性和有效性。所以档案托管对于任何人来说都是一件极其严肃的事情。那么档案托管额正确流程到底是什么？小编这就告诉大家。
档案托管的手续
1.档案托管前在哪儿存放的问题是每一个托管档案机构的工作人员必须弄清楚的，方便将来的信息的查找和补办。
2.准备好调档函并出示给办理档案托管的工作人员，没有调档函便不予以办理档案托管的业务。这是最基本的档案托管业务办理的前提条件。
3.办理档案托管的过程中，要确保档案是否是有效的，如果无效，就会需要档案所有人前去相关地方进行补办激活。当然档案材料也不可以出现缺失，一旦缺失也是会退回直到补办完整才行。
4.确认审查无误后只有进行档案托管办理手续完成即可，档案就直接托管完成了。我们就只需要将档案放在托管的地方就好。
档案可以托管的地方
1.应届毕业生可以存放在毕业学校。学校会给我们一张派遣证，期限为两年，也就是说，这两年是你的职业选择期，学校可以在毕业后两年内帮我们保管档案，但是如果我们两年内没有移交档案，档案会被学校移交回我们学生所在街道办事处的档案管理中心，也就是我们的户口所在地。
2.参与公司档案管理部门。当我们找到工作的时候，一定不要忘记把我们学校的档案移交给你们公司的档案管理部门，这当然要看你们公司是否有管理档案的权利。一般来说，在大公司或国有企业中，员工档案会保存在自己公司的人事部，但对于一些外企或小公司来说，这些公司的员工档案一般由人事部门公司的相关人员在人才市场集中管理。
3 .学生街道办事处档案管理中心。打算毕业后回家发展或创业的学生可以把他们的档案带回他们的原籍，这样更安全也更方便。这样，如果你不打算在其他地方工作或在其他城市定居，你可以把你的文件转移到你自己的住处。这是最好的档案管理方法，在你的家乡工作后办理手续简单方便。
4.本地人才市场。当你的工作单位不能接受个人档案时，你可以把它们放到人才市场让你保存。如果你失业了，你也可以把他们放到人才市场。这将有助于你的退休程序和养老金事宜。
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本文【托管档案需要什么手续】由作者：邱少庭 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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