大学生毕业档案为什么要托管

毕业证书是指经全国统一考试录取的大中专学生的档案,它以文字材料的形式记载高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间的表现及奖惩情况等。学生的人事档案由学生学籍管理部门转换为学生学籍管理部门,学生学籍管理部门将学生学籍档案存入学生学籍管理部门,学校将学生学籍管理部门或学生学籍管理部门出具的证明文件。学籍档案在此正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或人才交流机构签订的就业协议,然后履行相关的毕业手续,取得毕业证书后才能实现的。

现在,毕业生中有一种较为常见的现象,就是对档案不了解、不关心,甚至毕业几年后,档案还在学校里存放,还有的把档案放在家里,更甚者早已不知道把档案放在哪里,似乎“档案没什么用”。

毕业生档案

否则,在此仅作简要说明。如今,企业和事业单位招聘、国家公务员的选拔等都要经过档案审查,并以档案中记载的相关信息作为选拔人才的重要依据,此外,办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

总而言之,在现实生活中,人事档案仍然起着不可替代的作用,我们应该给予足够的重视,以免给以后的学习生活带来不必要的麻烦和损失。与此同时,强调了一点,由于国家有关政策规定,毕业生毕业后暂时找不到工作单位的,其档案可由学校免费保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”和“人事档案”的区别所在。于是一些同学就误以为既然学校免费保存,就不用去人才交流中心托管了。

资料

学院只保留您的“学籍档案”,而真正起作用的恰巧是您的人事档案,比如您的转正定级、职称评定等相关事项,都是从学籍档案转到人事档案后才能进行的。根据国家政策规定,大中专毕业生毕业一年(以报到证上的人事部门签章为准)后,可由其所在单位人事部门或委托人才交流机构核准转正定级;大中专毕业生毕业一年(以报到证上的人事部门签章为准)后,可由其所在单位人事部门或委托人才交流机构核准申报初级职称。

由此可以看出,学校保存的学籍档案只是“存放”,没有任何作用,这也是我们把档案放在人才中心的原因。

本文【大学生毕业档案为什么要托管】由作者:清风 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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