什么是档案托管机构?

每个人只要是上学或者参加工作,都有独属于自己的档案,而这份档案是要专门的档案托管机构来进行保管的,个人是不能长时间将档案流放在自己手中,那档案托管机构是指什么呢?档案托管机构

顾名思义,档案托管机构就是可以存放个人档案的地方,它可以是一个单位,也可以是某一个行政机构,那具体的指哪些呢?

  • 可以将档案托管机构认为是生源地或户籍所在地的人才市场。每年大量的毕业生的档案都会被学校派遣到生源地或户籍所在地的人才市场进行档案的保管,因为人才市场是国家认证的专门保管档案和给人们提供就业单位的机构,这里具有专门的档案管理部门,所以可以将档案放在这里进行托管。
  • 可以将档案托管机构认为是学校。学生上学时有属于自己的学籍档案,这份学籍档案是由学校的档案馆进行保管的,并且会随时记录学生在校期间的各种生活经历,将其添加到档案中。当学生进入其他学校读书时,原学校也会将这份学籍档案派遣到新的学校进行托管。
  • 可以将档案托管机构认为是工作单位。每一个公司也是要独属于自己的档案管理部门的,用于管理职工档案。只要在该公司入职,包括学籍档案在内的个人档案就会被派遣到该公司进行托管。
  • 除了上述的托管机构档案,投管机构也可以认为是社会上的专业托管服务公司。这类公司的营业项目就是档案托管、派遣和补办。他们是有专人进行托管一对一服务的,所以也可以将档案放在这种机构进行托管,安全系数还是相当高的。

档案托管机构在社会上是多种多样的,个人是可以根据不同的需求来选择不同的机构进行档案托管,只要能够在需要档案时及时将档案派遣到位就可以了。

档案保管
档案保管

档案不能长时间放在个人手中,必须要尽快找到地方进行档案托管。如果发生意外造成档案遗失,也需要马上补办档案。档案的补办流程是极其麻烦的,补办前一定要联系原学校或原工作单位提交档案补办申请,将时间和地点都商量清楚,这样才会给档案补办避免一些小麻烦

档案对于一个人来说是很重要的存在,所以一定要格外关注它的保管和派遣问题,尽可能的不要发生档案遗失的意外。

本文【什么是档案托管机构?】由作者:王秋爽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部